Séminaire sur-mesure Genvia : un événement corporate réussi

En juin 2023, nous avons participé à l’organisation d’un séminaire à Béziers pour l’entreprise Genvia, une entreprise spécialisée dans la production d’hydrogène décarboné. Découvrez notre réalisation pour cet événement professionnel dans le département de l’Hérault (34). 

Un séminaire à Béziers pour l’entreprise Genvia

L’entreprise Genvia a fait appel à Atawa pour l’installation d’infrastructures pour son événement d’entreprise à Béziers. L’objectif de ce séminaire était d’inaugurer une nouvelle chaîne de production : 170 convives étaient présents pour l’occasion. Cet événement a également été marqué par l’intervention en vidéo du ministre de l’Industrie et du ministre de la Transition écologique.

Les infrastructures fournies par Atawa

Pour l’organisation de ce séminaire à Béziers, nous avons proposé à Genvia une offre clé en main incluant l’infrastructure de réception et la captation vidéo. 

Une tente de réception en deux parties

Atawa a fourni une tente de réception de 400 m² avec un plancher classique sur toute la surface. Nous avons ensuite délimité deux espaces différents au sein de cette tente, à l’aide d’un rideau de séparation et d'une moquette au sol. Ainsi, l’entreprise a pu bénéficier de deux espaces fonctionnels pour l’inauguration de sa chaîne de production :

 • Un espace conférence décoré aux couleurs de l’entreprise et incluant la partie technique (écran, sonorisation, éclairage…)
 • Un espace cocktail/exposition avec un buffet et du mobilier.

Pour l’espace conférence, nous avons installé un podium d’une hauteur de 50 cm avec un rideau noir en fond de scène, ainsi que des chaises opale blanches pour les participants. Pour l’espace cocktail, le choix s'est porté sur un mobilier plus décontracté, avec des mange-debout icône blancs et des chaises hautes sila blanches également. La moquette a été déposée sur 250 m² par un décorateur pour une ambiance chic et professionnelle. Le pignon de la tente a été habillé sur-mesure aux couleurs de l'entreprise (orange).

Un office traiteur de 25 m² a été installé offrant un traiteur un backoffice fonctionnel pour préparer le cocktail. 
Les structures et le mobilier ont été complété par l’installation d’une caravane sanitaire avec 5 postes. Pour la partie sécurité, des extincteurs à eau et à CO2 ont également été installés.

Un aftermovie réalisé par une équipe experte 

Atawa a également organisé la captation vidéo du séminaire. Un caméraman, des caméras volantes disposées dans la pièce, ainsi qu'une régie technique ont couvert l'ensemble de l'événement. La captation a duré 4 heures et été retransmise en direct live sur YouTube. Les rushs pris au cours de la journée ont permis également de réaliser un aftermoovie demandé par Genvia. 

Mise en lumière, son et image

Pour la mise en lumière, nous avons installé des spots au sol. Les présentations des équipes ont été projetés sur un écran plat 42 pouces et un écran vidéo LED de 7 m². Les orateurs ont pu s’exprimer à travers un micro à main sans fil pour leur offrir une totale liberté dans leurs mouvements. Nous avions prévu des enceintes amplifiées ainsi qu’une permanence technique son, vidéo et lumière en cas de problème technique.

Le plus d’Atawa

Vous souhaitez organiser un évènement d'entreprise qui vous ressemble ? Atawa possède les ressources et l’expertise nécessaire pour l’organisation d’événements sur mesure. Notre expertise nous permet de nous adapter face à tous vos besoins pour un événement en toute sérénité. Pour l’inauguration de la chaîne de production de Genvia à Béziers, l’événement n’a été réservé par le client que 2 semaines avant le jour J. Les besoins de l’entreprise étaient nombreux, entre les infrastructures, la mise en lumière, la captation vidéo mais aussi les différentes équipes à gérer sur place avec des consignes de sécurités imposées. Le timing pour organiser tout cela a été court mais nos équipes ont réussi à mettre en place un événement d’entreprise sans défaut !