Organisation de votre événement enAuvergne Rhône-Alpes

Nos conseils pour la location de tente en Auvergne Rhône-Alpes

Rendre accessible des lieux inaccessibles

Entre les massifs montagneux, les stations de ski et les villages d’altitude, la région Auvergne-Rhône-Alpes regorge de lieux splendides, mais souvent difficiles d’accès. Ces environnements exceptionnels représentent de vrais défis logistiques pour l’organisation d’événements.

Pour surmonter ces contraintes, il est essentiel de faire appel à un partenaire fiable qui a l’habitude de gérer ces situations. Il peut être nécessaire de prévoir de la main-d’œuvre supplémentaire pour transporter le matériel du camion jusqu’au lieu de montage ou de louer un engin de levage adapté. Ces étapes, souvent cruciales lors du montage et du démontage, garantissent une installation sécurisée et une expérience optimale pour vos convives.

Choisir la location d’une tente adaptée aux terrains irréguliers

Du Mont-Dore au Mont-Cantal, du lac d’Annecy au lac Léman, les décors naturels de la région sont parfaits pour accueillir des événements privés ou des réceptions d’entreprise. Pour tirer pleinement parti de ces paysages, il est essentiel de louer une tente de réception adaptée aux spécificités des sols de la région. 

En effet, le montage de votre structure événementielle peut nécessiter un piquetage si le terrain le permet, ou un lestage, une méthode demandant de la main-d’œuvre qualifiée. Sur les terrains en pente, le calage de l’ossature métallique devient indispensable, un procédé nécessitant du matériel spécifique et l’expertise de professionnels.  Par exemple, la location d’un chapiteau représente une solution robuste et pratique pour des terrains difficiles.

Anticiper une météo changeante

De la frontière suisse à la région lyonnaise, le climat peut être imprévisible. Pour garantir le succès de votre événement, il est essentiel de choisir une structure adaptée. Une tente avec une toile imperméable protégera vos invités de la pluie, tandis qu’une structure solide, équipée de systèmes d’attache renforcés, résistera aux rafales de vent. En été, l'Auvergne n'est pas à l'abri de vagues de chaleur, où les températures peuvent grimper au-delà des normales saisonnières. Optez donc pour une tente ouverte, offrant une ventilation optimale à vos invités.

Faire appel à un prestataire en événementiel

Dans cette partie centrale et orientale du Sud de la France, on admire de très belles propriétés, châteaux et demeures. Pour l’organisation d’un mariage bohème, une réception d’entreprise ou un événement sportif, pensez à faire appel à des experts locaux. Ces professionnels de l'événementiel connaissent parfaitement les spécificités de la région, notamment pour la logistique, la décoration ou les animations.  

Grâce à la location de matériel événementiel, vous pouvez bénéficier de solutions adaptées à votre lieu - mobilier, éclairage, matériel technique - pour sublimer votre événement. Atawa vous accompagne avec des solutions sur-mesure adaptées à la région Auvergne-Rhône-Alpes.