Location de tente et matériel pour votremariage ou réception privée

1. Prêter attention à l’accessibilité du lieu pour le montage/démontage

Prêter attention à l’ensemble des accès pour l’entrée et la sortie des camions lors du montage puis démontage est très important. En effet cela peut avoir un impact important sur le timing du montage et donc la sérénité lors de la mise en place et l’installation de vos tentes et chapiteaux. Nous étudions chaque projet au cas par cas et nous nous adaptons aux contraintes (d'accès, de terrain ou de planning). Tout est possible, de la manutention à la mise à niveau d’un terrain avec du dénivelé, nous sommes en mesure de nous adapter à chaque terrain.

2. Choisir une tente adaptée à la région et aux terrains

Nous recommandons de soigner le choix de votre tente en fonction de la région dans laquelle se trouve votre mariage ou réception privée. Vous pouvez consulter nos pages régionales qui vous guideront dans le choix de la tente pour votre événement selon son utilité et climat de la région. Pour un dîner, nous vous recommandons une structure qui peut se fermer en fonction de la région ou du moment de l’année, comme la tente silhouette ou la cristal ou encre un chapiteau bambou.

3. Anticiper le lieu où se trouve vos différents prestataires

N’hésitez pas à lister l’ensemble des prestataires qui vont être présents avant et pendant votre événement. Il est important de mettre en place un plan afin que les uns et les autres ne soient pas trop éloignés. Par exemple, votre espace traiteur doit certes être à l’abri des regards de vos invités mais il serait dommage qu’il soit trop loin de ces derniers et que les plats arrivent froid ! Idem, ne pas négliger l’accès aux sanitaires qui peut parfois gêner le flux général de votre réception. L’offre globale Atawa permet d’anticiper ce genre de questions lors d’un mariage.

4. Choisir une tente originale ou métamorphoser une tente classique avec une décoration inédite

La tente peut totalement être habillée ou décorée en fonction de l’ambiance désirée. Il est possible de réellement métamorphoser une tente classique avec des compositions florales et de la déco événementielle. Par ailleurs, vous pouvez sinon décider de tout miser sur une tente déjà originale. Vous pouvez jouer sur le mobilier et l'art de la table pour donner une ambiance à votre événement. Atawa dispose d’un catalogue de collections mobiliers et art de la table par thématique, n'hésitez pas à faire une demande à votre conseiller. Tout nos produits ne sont pas présents sur notre site web !

5. Etablir un budget et prévoir l’imprévu

Lors d’un mariage ou d’une réception privée, il est primordial de définir un budget précis afin de connaître le champs des possibles. Vous l’aurez compris, Atawa dispose d’une offre très complète et globale, mais nous l'adaptons avant tout à vos envies et votre budget. Nous sommes aussi à l'écoute des priorités de chacun de nos clients.

6. Avoir en tête le planning de montage

Lors de l'organisation de votre événement privé, il est essentiel d'avoir en tête le planning de ce dernier. Le montage dure en général entre un et deux jours, mais ce dernier peut s'étaler sur une petite semaine pour les projets de grande envergure (complexité des accès, mise à niveau nécessaire, déco événementielle…). Un planning vous permet également de coordonner l'intervention de vos différents prestataires, notamment quand ces derniers sont interdépendants !

7. Réserver votre lieu et le matériel en avance

Un lieu se réserve en général un an voir deux ans en avance (notamment après la crise sanitaire et les reports d'événements) si vous souhaitez vous marier chez vous, à domicile, six à douze mois suffisent pour préparer l’organisation du mariage. Nous recommandons évidemment de s’y prendre le plus tôt possible afin d’avoir un éventail de choix plus large quant aux structures et du matériel orignal. De plus, il faut avoir en tête que la haute saison commence dès mi-mai et se termine aux alentours du 15 septembre, le matériel est alors très sollicité sur ces périodes.