Transformez votre prochaine réunion d’entreprise en une expérience sur-mesure grâce à notre offre clé en main couvrant 9 expertises métiers. De la location de tentes à l’aménagement complet, en passant par la logistique, Atawa prend en charge chaque étape pour garantir une exécution parfaite, jusque dans les moindres détails.
Nos conseils pour l'organisation de votre réunion d'entreprise
Construisons votre événement idéal
1. Planification
Une réunion réussie commence par une planification minutieuse. Établissez un ordre du jour clair, définissez les objectifs de la réunion et assurez-vous que chaque participant dispose des informations nécessaires à l'avance.
2. Choix du lieu
Sélectionnez un lieu qui correspond à la nature de la réunion. Assurez-vous que l'espace est adapté au nombre de participants, qu'il offre les équipements nécessaires (audiovisuels, sièges confortables, etc.) et qu'il favorise une ambiance propice à la productivité. Aussi, si vous souhaitez organiser votre réunion d'entreprise dans un cadre unique et original, vous pouvez tout à fait opter pour la location d'une tente ou d'un chapiteau et créer un espace singulier à l'image de votre entreprise.
3. Technologie à la pointe
Vérifiez que tous les équipements technologiques nécessaires fonctionnent correctement. Prévoyez des solutions avec Atawa incluant les systèmes audiovisuels, l’éclairage, ou encore la retransmission de votre réunion.
4. Engagement actif
Encouragez la participation active de tous les participants. Favorisez un environnement où chacun se sent à l'aise pour partager ses idées et poser des questions. La réunion doit être interactive et constructive.
5. Ressources visuelles
Utilisez des supports visuels tels que des présentations, des graphiques ou des tableaux pour renforcer les points clés. Cela aide à maintenir l'attention des participants et à illustrer clairement les informations importantes. Atawa vous accompagne dans la location des différents éléments dont vous aurez besoin pour votre réunion tels que le mobilier, la décoration, l’éclairage, le sol, etc.
6. Confort des participants
Assurez-vous que les participants sont à l'aise. Cela inclut la température de la salle, la disponibilité de boissons et de collations, et la configuration ergonomique de la salle de réunion.
7. Évaluation et feedback
À la fin de la réunion, recueillez des feedbacks auprès des participants. Cette évaluation vous aidera à améliorer l'organisation des réunions futures.
8. Réflexion continue
Analysez chaque réunion pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette réflexion continue contribue à optimiser l'efficacité des réunions d'entreprise.
En travaillant de près avec Atawa, vous bénéficiez de conseils experts et de services sur-mesure pour garantir le succès de votre réunion d’entreprise.
Nos garanties
Conseil, installation, logistique, coordination sur place : nous veillons à ce que chaque détail de votre événement soit parfait.
9 expertises métiers nous permettent de gérer tous les aspects techniques de votre soirée de gala, avec un matériel sélectionné et installé par des professionnels certifiés pour un résultat de qualité.
Accédez facilement à votre devis, au catalogue produits et à votre planning via un espace client en ligne pour un suivi clair et efficace de votre événement.
Une large gamme de structures modulables, des tentes classiques aux designs uniques, assorties de milliers d'options de mobilier pour personnaliser votre événement.
Grâce à notre réseau de partenaires à travers la France, des équipes locales qualifiées sont à vos côtés pour assurer le succès de votre événement.
Un conseiller expert vous accompagne à chaque étape pour concevoir une solution adaptée à vos besoins, à votre image et aux spécificités du lieu de réception.
Les produits phares pour l'organisation de votre réunion d’entreprise
Une offre clé en mains et sur mesure