Le fonctionnement d’Atawa

Les étapes clés de l'organisation et la réalisation de votre événement

Le premier contact

Complétez un brief en ligne en quelques minutes pour nous parler de votre projet. Un conseiller vous recontactera afin d'échanger plus en détail. Retrouvez l'ensemble de nos moyens de communication sur notre page contact.

Échange avec un conseiller

Cette étape nous permet de bien comprendre vos besoins, vos envies et votre budget dans le but de vous proposer la meilleure solution possible, adaptée à vos attentes. Notre conseiller est là pour vous accompagner.

48h plus tard

Proposition

Vous recevez une première proposition personnalisée dans les plus brefs délais. N'oubliez pas de consulter la section "Options" contenant des produits et services sélectionnés spécialement pour votre projet par votre conseiller.

Validation

Si la proposition correspond à vos attentes, vous enverrez le devis signé par mail à votre conseiller. La signature du devis est un acte d'engagement et entraine la réservation du matériel et de la logistique ainsi que l'acceptation des CGL. Des modifications marginales sont toujours possibles.

Repérage technique

La visite technique est réalisée par un coordinateur Atawa ainsi que par notre chef des opérations local. Elle permet de nous familiariser avec le lieu, valider les accès au lieu d'implantation et l'état du terrain. Il peut être facultatif dans certains cas précis.

1 mois avant votre événement

Ajustements

Entre la signature du devis et jusqu'à 1 mois avant votre événement, des ajustements sont possibles, sous réserve de disponibilité, sur le nombre de mètres carrés ainsi que sur les quantités de mobilier commandées.

Options

Pour toute demande complémentaire, n'hésitez pas à appeler votre conseiller pour ajouter des options liées à l'organisation de votre événement.

24 / 48h avant votre événement

Montage

Nos équipes spécialisées se rendent sur le lieu de votre événement 1 ou 2 jours avant celui-ci pour livrer et monter les infrastructures prévues dans votre projet. Nos tentes sont installées selon des règles techniques précises et par des professionnels agréés.

Jour J

Chaque détail est soigneusement pris en compte pour que vous profitiez sereinement de votre événement.

24 / 48h après votre événement

Démontage

Nos équipes se rendent sur le lieu de votre événement 1 ou 2 jours après celui-ci pour démonter et récupérer tout le matériel mis en place pour votre événement (tente, mobilier, sol, sanitaire, etc.).

Nos garanties

Offre globale

Nous proposons une gestion complète de la partie matérielle de votre projet à travers une offre large et innovante, adaptée à vos besoins.

Accompagnement

Notre expertise réunie conseil et maîtrise technique : un conseiller et un logisticien sont dédiés à l'organisation de votre projet dans les moindre détails.

Qualité et excellence

Le sens du détail est au coeur de notre ADN : à travers une approche soignée, nous veillons à la qualité du matériel et aux finitions de votre projet, pour un événement à la hauteur de vos exigences.

Découvrir Atawa

Construisons votre événement en 3 étapes

Complétez votre brief

Trouvez vos envies dans notre catalogue. Briefez-nous sur vos idées et besoins, nous vous accompagnerons à chaque étape pour les concrétiser.

Recevez votre proposition

Votre chef de projet dédié se charge de vous envoyer une proposition sur-mesure, en accord avec votre vision et votre budget, dans votre espace en ligne.