Location de tente et matériel pour votreexposition professionnelle

1. Optimisez la signalétique lors de votre événement

Chaque exposition nécessite une adaptation au lieu, mais il est crucial de bien organiser l'espace pour éviter que les participants ne se perdent. Considérez la communication comme un élément clé et mettez en place une signalétique pertinente grâce à des solutions d'impression numérique. Atawa offre également un accompagnement réglementaire et une gestion des flux pour une expérience fluide.

2. Anticipez les accès pour les montages/démontages

La logistique joue un rôle essentiel dans la réussite d'un événement. Anticipez les livraisons des différents prestataires et minutiez le planning de montage pour éviter tout temps perdu ou encombrement par des prestataires arrivant simultanément. Tenez compte des contraintes horaires et d'occupation de l'espace, en adaptant le planning en fonction des contraintes du terrain. Établissez un rétro-planning précis des livraisons et du montage pour une coordination efficace.

3. Gérez les demandes d'autorisations

Atawa propose des conseils avisés pour vos demandes d'autorisations. Lors d'une exposition, des déclarations peuvent être nécessaires auprès de la préfecture ou de la mairie, en fonction de l'ampleur de l'événement. De plus, lors des montages et démontages, la réservation d'emplacements dans la rue, appelée couramment "ventousage" dans le jargon événementiel, est primordiale.

4. Organisez l'aménagement sous votre structure d'exposition

Pensez méticuleusement à l'organisation de l'espace sous votre structure d'exposition (location de tentes, chapiteaux, etc.) en scénarisant et en habillant les lieux. Cela peut passer par la partie éclairage, qui est très importante lors d’une exposition afin de mettre en valeur les pôles stratégiques de votre événement telle qu’une œuvre par exemple ou la scène. Les spots fresnels sont idéaux pour ce type d’ambiance, ils sont très puissants et se focalisent sur une zone précise afin de la mettre en valeur. La partie décor est, elle aussi, à ne pas négliger. Aménagement de podium sur-mesure ou d'estrade, mais également de cloison autoportante ou sur-mesure pour créer des espaces distincts et personnaliser à votre image votre événement.