Location de tente et matériel pour votrelancement de produit

1. Planification de l'événement

Organiser un lancement de produit requiert une préparation minutieuse. Bien qu'il soit impossible d'anticiper tous les aléas, établir un programme détaillé et prendre en compte chaque détail facilite la gestion des imprévus. Réservations anticipées du lieu, planification du montage de la structure, du plancher, et des éléments techniques sont des étapes cruciales. Les démarches administratives nécessaires, telles que l'obtention des autorisations, doivent être anticipées. Un rétro-planning dès le début du projet offre une vision claire.

2. Choix du lieu

Le nombre d'invités et l'accessibilité du lieu sont des facteurs essentiels, garantissant que les convives puissent se rendre et circuler facilement. L'attractivité du lieu est tout aussi cruciale pour susciter la curiosité et l'intérêt. L'harmonie avec les valeurs de l'entreprise et l'image à véhiculer est un impératif. Atawa offre un accompagnement dans l'aménagement d'espaces existants et la création de structures adaptées (location de tentes et de chapiteaux) pour des espaces supplémentaires.

3. Éclairage adapté

Dans un lancement de produit, l'éclairage joue un rôle central. Il met en lumière les intervenants, sublime la décoration, et crée l'ambiance souhaitée. L'harmonie avec le thème de la soirée et le code couleur déterminé est cruciale. Une coordination efficace avec les prestataires est nécessaire pour répondre aux besoins en éclairage, en tenant compte des spécificités de chaque espace, comme l'office traiteur nécessitant plus de lumière. La sécurité et le confort des invités sont assurés en éclairant la signalétique, les parkings, les sanitaires, et les accès.

4. Scénarisation des moments clés

Les discours, et autres moments clés d'un lancement de produit nécessitent une préparation minutieuse. Rien ne doit être laissé au hasard pour que ces moments attendus par l'assemblée soient parfaits. L'engagement d'un interlocuteur unique assure une coordination sans faille. Atawa, reconnu pour son expertise, utilise jeux de lumière et technologies innovantes pour sublimer ces instants. Écrans, micros, mapping vidéo... Atawa assure une organisation clé en main pour votre lancement de produit.