Location de matériel pour votreévénement digital

1. Trouver le lieu parfait pour votre évent

l’option la plus simple. En effet, le matériel est déjà présent sur place, prêt à être utilisé, et la qualité du streaming est assurée par une connexion optimale. Vous aimez l’ambiance d’un plateau TV ? Vous préférez un décor de style industriel ? Grâce à Atawa et ses nombreux partenaires, vous aurez accès à des studios d’enregistrement aux atmosphères variées. Bien entendu, avec l’expérience d’Atawa, vous pouvez également capter votre événement directement au sein de votre entreprise, ou dans un lieu représentatif de ses valeurs.

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2. Déterminer les besoins techniques de votre captation vidéo

Maintenant que vous savez comment et où vous allez organiser votre événement en live, il vous faut établir la liste de tous les éléments technologiques nécessaires. Caméras, micros, écrans LED, lumières… Tout doit être pensé pour que la retransmission en streaming soit réussie, dans un cadre agréable et surtout bien éclairé ! L’installation d’une régie vidéo vous permet par exemple d’assurer le bon déroulé de votre évent, et de ponctuer le live avec d’autres supports ou quelques animations, comme lors de la web-conférence de l’entreprise Content Square organisée par Atawa.

3. Définir votre audience cible et la plateforme de diffusion en ligne

À qui est destiné votre événement digital ? Qui souhaitez-vous toucher avec votre évent ? En définissant votre audience cible, vous allez pouvoir choisir la plateforme de diffusion la plus adaptée pour la retransmission de votre streaming live. Les principaux modes de diffusion disposent chacun de nombreux atouts. Pour une visualisation dédiée à une audience restreinte, vous pouvez opter pour un site d’hébergeur vidéo. Votre message s’adresse exclusivement à votre équipe ? L’intranet de votre entreprise reste la plateforme la plus légitime. Bien sûr, les réseaux sociaux, comme Facebook, Linkedin ou encore Instagram, vous garantissent l’audience la plus large, tout le monde pouvant avoir accès à votre live. Atawa est également à vos côtés pour vous guider dans la sélection du meilleur support pour votre événement.

4. Les solutions digitales pour un évent interactif et vivant

S’il n’est pas toujours facile de garder l’attention d’un public lors d’un événement, c’est encore plus vrai quand il y a une distance physique entre les orateurs et l’auditoire. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour garder votre public engagé tout le long de la retransmission, qu’Atawa maîtrise parfaitement. L’infodécor est, par exemple, une solution très efficace dans la mise en scène. Il s’agit d’utiliser un écran situé au fond de la scène pour diffuser des images ou des vidéos, en plein écran ou en plus petites fenêtres. Ainsi votre décor évolue au fur et à mesure que se déroule votre évent. Quelle meilleure façon d’illustrer un propos, ou d’emmener votre public dans un autre univers ? Gardez en tête que votre live est regardé par des êtres humains. L’interactivité est l’une des clés pour réussir son événement digital. Qu’il s’agisse d’un quizz en ligne ou de questions-réponses sur un chat, il faut que vos auditeurs se sentent impliqués. Dans ce monde digital, Atawa est là pour vous accompagner lors de l’élaboration et de la réalisation de votre événement, afin que l’humain reste au cœur de vos priorités.