Convention annuelle pour Volkswagen

Le Château de Villers-Cotterêts a accueilli la convention annuelle de Volkswagen, un événement qui a réuni pas moins de 675 participants. Dans un cadre somptueux, un cocktail dînatoire et une soirée dansante ont mêlé élégance et convivialité, tout en offrant une expérience mémorable à tous les invités sous une tente cristal signée Atawa. 

Un lieu d’exception

Situé dans l’Aisne, le château de Villers-Cotterêts est un lieu empreint de charme et chargé d’histoire. Ce site, avec ses vastes jardins et son architecture impressionnante, offre une atmosphère chic et raffinée, en parfaite adéquation avec la vision et les souhaits de Volkswagen. La cour du château a fait l’objet d’un aménagement unique, mariant la beauté du patrimoine à des infrastructures modernes, le tout garantissant le confort des participants.

Des infrastructures au service de l’événement

Pour accueillir cet événement, Volkswagen avait opté pour une tente cristal neuve de 450 m². L’avantage de cette structure pour les participants ? Être abrité des éventuelles intempéries tout en profitant d’une vue imprenable sur le château et ses jardins. Le plancher, conçu pour s’intégrer parfaitement aux dimensions de la tente apportait, quant à lui, une touche de sophistication et de confort.

En complément, une pagode de 5 m x 5 m a également été installée, permettant de créer une zone traiteur. Cette structure aussi était équipée d’un plancher assurant une circulation fluide et organisée lors du cocktail dînatoire et facilitant le service et l’expérience culinaire des convives.

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Une gestion sereine de l’événement grâce à Atawa

Atawa, présent aux côtés de Volkswagen tout au long de l’événement, de sa conception au démontage, a joué un rôle clé dans la réussite de cette soirée. Cet accompagnement a permis à l’entreprise de se concentrer sur l’essentiel : célébrer avec ses équipes et ses partenaires.

La gestion logistique a été assurée par des techniciens qualifiés en charge du montage et du démontage des structures tout comme le transport de la tente et des équipements qui a été effectué avec soin, garantissant une installation impeccable. Enfin, la présence d’un coordinateur sur place a permis d’anticiper et de résoudre rapidement les petits imprévus de dernière minute, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux organisateurs.

Un thème chic et élégant

L’ambiance de la soirée était résolument chic, en parfaite harmonie avec le cadre prestigieux du Château de Villers-Cotterêts. Les invités ont pu profiter d’un cocktail dînatoire raffiné, composé de mets délicats et de boissons choisies avec soin. La décoration, elle aussi, a été pensée pour sublimer le cadre dans lequel se déroulait l’événement, alliant élégance et modernité.

Une soirée dansante a clôturé l’événement, offrant aux participants l’occasion de se détendre et de célébrer ensemble. La musique a accompagné les convives tout au long de la nuit, créant une atmosphère festive et chaleureuse.

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Un événement préparé avec précaution

L’organisation de cet événement prévoyait un plan pluie, une précaution nécessaire dans le cadre d’une réception en extérieur. Les prévisions météorologiques annonçant finalement un temps ensoleillé ont permis d’opter pour une installation dont le potentiel fut pleinement exploité. Cette flexibilité dans l’organisation témoigne de la capacité d’Atawa à s’adapter aux circonstances et à garantir un événement réussi, quel que soit le contexte.

Une soirée qui rassemble

La convention annuelle de Volkswagen au Château de Villers-Cotterêts fut bien plus qu’un simple événement professionnel. Ce fut, en effet, l’occasion pour l’ensemble des participants de renforcer leurs liens, de partager des expériences et de célébrer les succès de l’année écoulée. En réunissant collaborateurs, partenaires et amis dans un cadre aussi somptueux, Volkswagen, avec le soutien d’Atawa, est parvenu à créer une atmosphère propice aux échanges et à la convivialité.

Le 13 juin 2024 marquera un moment fort dans le calendrier de Volkswagen, avec une convention annuelle à la fois élégante et festive. Grâce à des infrastructures modernes et une organisation fluide, cet événement au Château de Villers-Cotterêts a été le reflet des valeurs de l’entreprise : excellence, convivialité et innovation.