Inauguration d'entreprise par BCD Meetings

En mai 2024, Atawa a eu l'honneur de contribuer à un événement prestigieux organisé par BCD Meetings & Events pour une inauguration d’entreprise. L'événement s'est tenu en Nouvelle-Aquitaine. Conçu pour 200 convives, cet événement d'entreprise visait à offrir une expérience sobre et professionnelle. 

L’offre Atawa pour cette inauguration d’entreprise 

Pour répondre aux exigences élevées de cet événement, Atawa a mis en place une gamme d'infrastructures de qualité supérieure :

✨Tente Cristal : Une structure transparente offrant une vue imprenable sur les environs tout en protégeant les invités des aléas climatiques.

✨Plancher : Un sol parfaitement nivelé et esthétique, assurant confort et élégance.

✨Pagodes : Des annexes élégantes et modulables, utilisées pour étendre l'espace de réception.

✨Lestage : Des dispositifs de sécurité garantissant la stabilité des structures en toute circonstance.

✨Éclairage : Une mise en lumière adaptée, créant une ambiance chaleureuse et raffinée.

Pourquoi choisir ces infrastructures ? 

La tente cristal a été choisie pour sa capacité à créer un espace lumineux et ouvert, idéal pour les événements de grande envergure. Le plancher, quant à lui, a assuré une base stable et confortable pour les invités, tandis que les pagodes ont ajouté une dimension esthétique et pratique, permettant d'accueillir des activités annexes ou des zones de détente.

Un éclairage à la hauteur de l’événement

L'éclairage a joué un rôle crucial dans la mise en scène de l'événement. Des luminaires soigneusement sélectionnés et positionnés ont permis de créer une atmosphère chaleureuse et festive. 

Le rôle essentiel du lestage 

La sécurité et la stabilité des installations ont été assurées grâce à un système de lestage rigoureux. Chaque élément de la structure a été testé et sécurisé pour garantir la sécurité de tous. L'équipe Atawa a permis une installation rapide et efficace, respectant les délais serrés et les exigences du site.

Un événement challengeant 

L'un des défis majeurs de ce projet a été l'augmentation progressive du nombre d'invités, passant de 150 à 200 participants, alors que l'espace disponible sur le terrain était limité. Atawa a su s'adapter à cette contrainte en proposant des pagodes annexes, permettant d'agrandir la structure principale sans compromettre le confort des convives. Cette flexibilité a été cruciale pour répondre aux attentes du client et assurer le succès de l'événement.

Une inauguration d’entreprise en collaboration avec des prestataires de renom 

La réalisation de cet événement a été le fruit d'une collaboration étroite avec plusieurs partenaires de confiance :

• Agence : BCD Meetings & Events, responsable de la coordination globale et de la gestion de l'événement.
• Mobilier : Options Nantes, fournisseur de mobilier haut de gamme, qui a contribué à créer une atmosphère élégante et accueillante.

Atawa souhaite toujours transformer les défis en opportunités afin d’offrir la meilleure expérience qui soit à ses clients. Cet événement est une nouvelle illustration de son engagement à fournir des solutions événementielles sur mesure. N’hésitez pas à nous contacter ou à remplir notre brief pour qu’on puisse réaliser ensemble votre prochain événement !