Lors de la planification de vos événements professionnels tels que des conférences et séminaires, la réussite dépend souvent de la qualité des services et équipements que vous choisissez. Voici quelques conseils utiles pour vous guider dans l'organisation sans faille de vos prochains événements.
Ne pas lésiner sur la mise en scène
Une conférence ou un séminaire, c’est l’occasion de faire rayonner l’image de votre entreprise. Du cadre où va se dérouler votre événement jusqu’aux éclairages mis en place, en passant par le mobilier, corporate ou original, tout est important ! C’est de cet ensemble d’éléments que va émaner l’ambiance de votre conférence.
Soigner l’éclairage
Lors d’une conférence, les intervenants doivent être mis en valeur. Assis ou debout, ils se placent de façon stratégique afin que chaque personne puisse bien les voir. Généralement, une estrade ou une scène sont montées et éclairées pour leur offrir une meilleure visibilité. D’où l’importance d’un éclairage spécifique, qui permet de capter et de retenir l’attention du public en ajoutant un effet dynamique durant les interventions.
Évaluer minutieusement la surface nécessaire
Vos besoins en m2 ne seront pas les mêmes si vous souhaitez que vos invités soient assis ou debout durant la conférence. Préférez-vous disposer des mange-debout un peu partout dans la salle, à la place d’un alignement de chaises ou de fauteuils ? Allez-vous créer un espace d’échange à part, accueillant et chaleureux, avec quelques tables rondes ? En fonction de ce que vous décidez, et en estimant correctement le nombre de participants, vous saurez quelle surface est nécessaire pour accueillir tout le monde.
Scénariser les moments clés
Dans un gala, les discours et les surprises sont des instants incontournables et attendus par l’assemblée. C’est pourquoi il est indispensable de préparer en amont ces moments clés de la soirée. Vous adjoindre les services d’un interlocuteur unique, c’est vous assurer une coordination parfaite des éléments requis pour que cet instant soit parfait.
Prévoir les installations techniques adéquates
Spécialiste de ce type d’événements, Atawa connaît toute l’importance que revêt l’installation des micros, des enceintes et de tout le système de sonorisation. À l’ère des visioconférences, il est courant que certains invités profitent du contenu de la conférence à distance. Une retransmission en direct, ou un enregistrement complet de l’événement, nécessite un matériel technologique adapté. Diffusion en live et/ou captation vidéo, Atawa saura répondre à vos besoins.
Téléphone
