Évènement au Musée des Arts Forains

Atawa a participé à l’organisation d’un événement au Musée des Arts Forains : le France Digital Day 2023. La 11ème édition de cet événement dédié aux start-ups s’est déroulée le 20 septembre 2023 dans un lieu original et a rassemblé plus de 5 000 fondateurs et investisseurs.

Le FDDAY 2023

Le France Digital Day est un événement dédié à l’innovation et aux nouvelles technologies, qui se déroule chaque année en France. Cet évènement met en avant les avancées numériques dans divers domaines : l’art, la culture, le divertissement, l’éducation… Chaque année, c’est pour les start-up françaises et européennes l’occasion de présenter des expériences interactives, des démonstrations de nouvelles technologies, des conférences, des ateliers et des expositions. Pour cette 11ème édition qui a rassemblé plus de 5 000 investisseurs et fondateurs de start-ups, France Digital a choisi un lieu original : le Musée des Arts Forains.

Organiser un événement au Musée des arts forains est original. Situé dans le quartier de Bercy, ce musée à l’ambiance onirique se prête parfaitement à un événement regroupant des innovations et des avancées numériques.  Le musée possède des salles de réception et des espaces en extérieur sur les thèmes du spectacle et de la fête, scénarisés grâce à des objets des 19ème et 20ème siècles. Un véritable musée-spectacle qui peut accueillir jusqu’à 40 000 personnes pour des événements originaux !

Nos infrastructures pour le FDDAY 2023

Pour cet événement au Musée des Arts Forains, nous devions proposer des infrastructures qui seraient capables d’accueillir plusieurs milliers de personnes. Notre idée était d’exploiter à la fois les salles de réception et la cour du Musée des Arts Forains afin de disposer d’un grand espace où les participants et les organisateurs auraient tout l’espace qu’il leur faut. Pour l’espace extérieur, il fallait prévoir une protection en cas de pluie, afin qu’aucun imprévu ne vienne troubler l’événement.

Nous avons donc installé une toile lycra imperméable pour recouvrir la cour du Musée des Arts Forains. Cette toile a été confectionnée sur mesure afin de recouvrir l’espace à notre disposition. Nous avons également innové au niveau des attaches de la toile afin de garantir la solidité de l’installation. Un véritable challenge pour nous dans un lieu inhabituel pour un événement BtoB !

Le plus d’Atawa 

Trouver une solution pour couvrir tout l’espace extérieur a été plutôt complexe mais Atawa a relevé le défi ! Non seulement, nous devions nous adapter à la taille de l’espace, mais en plus, il y avait quelques contraintes techniques à prendre en compte.

Certains éléments qui font partie du musée et se trouvaient donc déjà sur la terrasse ne pouvaient être déplacés, comme la roulotte et le manège. Certes, il était intéressant d’exploiter ces décorations pour l’événement, mais cela voulait aussi dire qu’il fallait une belle hauteur pour pouvoir les intégrer sous la toile !

Nous avons dû concevoir une toile lycra sur mesure afin de recouvrir un maximum l’espace et répondre au risque de pluie le jour de l’événement.

Enfin, il fallait trouver une solution pour accrocher la tente solidement pour éviter qu’elle ne tombe au cours de l’évènement ! Pour cela, nous avons effectué un haubanage en partie sur la structure existante du bâtiment, notamment les colonnes, et posé des blocs de lestage pour ancrage aux endroits où nous n'avions pas d'accroche. Finalement, grâce à notre capacité d’adaptation, nous avons pu trouver une solution à toutes les contraintes posées par le lieu de l’événement ! Le FDDAY s’est déroulé parfaitement, sans problème technique, et tous les participants ont été ravis de rencontrer des pairs et de partager les innovations de leurs entreprises respectives.