Bien choisir mon chapiteau professionnel

Choisir un chapiteau professionnel adapté à votre événement d’entreprise est essentiel. Ce choix va directement influencer l'ambiance, le confort de vos invités et l’image de votre marque. Avec les nombreuses options disponibles sur le marché, il est parfois difficile de s’y retrouver. Atawa, expert en location de d’installations événementielles, vous accompagne pas à pas.  Avec une large gamme de chapiteaux professionnels sur mesure et une prestation clé-en-main, nous vous aidons à choisir le chapiteau idéal pour votre événement professionnel.

Identifier les besoins spécifiques de votre événement

Avant tout, prenez un moment pour définir les besoins de votre événement. Voici les principaux éléments à prendre en compte :

• Nombre d’invités : Évaluer le nombre de participants est essentiel pour calculer la taille du chapiteau. Cela garantit non seulement le confort de vos invités, mais facilite également la circulation à l'intérieur de l’espace.
• Type d’événement : Organisez-vous une conférence, un lancement de produit ou une exposition ? Chaque type d’événement demande un agencement et une configuration différents, pour répondre aux exigences spécifiques de l’occasion.
• Ambiance souhaitée : Pensez aussi à l’ambiance que vous souhaitez : une expérience conviviale, innovante ou luxueuse ? Pour une ambiance réussie, choisissez un chapiteau qui reflète le style et le message que vous souhaitez transmettre.

Ces critères vous orienteront pour choisir le chapiteau professionnel parfaitement adapté à votre événement et à la vision que vous souhaitez véhiculer.

Choisir le style de chapiteau professionnel 

Il existe plusieurs styles de chapiteaux professionnels. Chaque type de chapiteau a sa personnalité et apporte un charme particulier à votre événement :

• Orangerie : L’Orangerie, lumineuse avec ses baies vitrées, est idéale pour une atmosphère élégante et raffinée. Parfaite pour des événements haut de gamme, elle accueille vos invités dans un cadre ouvert et chaleureux.
   

• Tente cristal : Transparente et sophistiquée, la tente Cristal laisse admirer le paysage environnant. Elle convient particulièrement aux soirées de prestige ou aux événements en extérieur, créant une ambiance chic et unique.
   

• Tente stretch : Moderne et adaptable, la tente stretch s’installe sur différents types de terrain et s'intègre parfaitement dans une atmosphère décontractée placée sous le signe de l’innovation.

• Tente verrière : Avec ses lignes contemporaines et sa luminosité, elle est parfaite pour les événements qui recherchent une esthétique classique et soignée.
   

• Chapiteau bambou : Authentique et écologique, le chapiteau bambou se prête aux événements en lien avec des valeurs environnementales et un cadre naturel.
   

• Tente de réception : Classique et ultra polyvalente, elle s'adapte à tous types d’événements professionnels, de la réception formelle aux configurations plus conviviales.
   

Ces différents styles de chapiteaux vous offrent une grande flexibilité pour créer un événement professionnel dans un cadre personnalisé.

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Prendre en compte la météo et le lieu

En hiver, un chapiteau fermé et équipé d’un système de chauffage créera un espace douillet pour vos invités. En été, une structure ouverte ou dotée d’un système de ventilation sera idéale pour profiter de la belle saison sans souffrir de la chaleur. 

Le choix de l’emplacement va également impacter la sélection du chapiteau. Par exemple, un terrain plat va faciliter l’installation et renforcer la stabilité de la structure. Dans des environnements plus naturels, comme des terrains herbeux ou sableux, des chapiteaux modulables peuvent être plus adaptés, car ils s’intègrent facilement au paysage tout en offrant la stabilité nécessaire.

Opter pour un service clé-en-main pour une gestion sans stress

Un service clé-en-main, c'est l'assurance d'une prise en charge totale : installation, démontage et gestion logistique sont entièrement coordonnés pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre événement. En confiant chaque étape technique à des experts, vous gagnez en sérénité et assurez à vos invités un cadre parfaitement maîtrisé, sans soucis de dernière minute.

Atawa vous propose une gestion complète de la logistique événementielle. De l’installation au démontage, nos équipes d'experts assurent la logistique et la sécurité de la location de structure, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre événement et vos invités.

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Prévoir les aménagements complémentaires

Pour parfaire la sélection de votre chapiteau, pensez aux équipements et aménagements qui ajoutent du confort et de la convivialité. Un éclairage chaleureux, du mobilier adapté, une sonorisation impeccable ou encore un espace de catering sont autant de détails qui enrichissent l’expérience de vos invités. Ces éléments transforment un chapiteau en un lieu accueillant et bien pensé, parfaitement adapté aux exigences d’un événement professionnel haut de gamme.

En choisissant un chapiteau professionnel adapté à votre événement, vous offrez à vos invités un espace convivial, en accord avec l’image de votre entreprise. Définissez vos besoins, optez pour le style qui reflète votre vision et privilégiez un service clé-en-main pour une organisation sans stress. N'hésitez pas à nous contacter pour demander un devis sur mesure !