Anniversaire d’entreprise de STIF au château de l’Epinay

L’entreprise STIF, spécialiste des composants pour la manutention, a célébré son anniversaire en grande pompe au Château de l’Epinay, à Saint-Georges-sur-Loire. Cet événement, réunissant 390 personnes, a été une véritable réussite, grâce à l’expertise d’Atawa, qui s’est vu confier l’organisation et la réalisation de cette journée spéciale. Découvrez les détails de cette célébration mémorable !

Des infrastructures de prestige

Pour accueillir les invités dans un cadre à la hauteur des attentes de l’entreprise STIF, Atawa a déployé des infrastructures de haute qualité. La pièce maîtresse ? Une tente cristal de 20 m x 40 m, dotée d’un entoilage neuf, avec la dernière travée en toile blanche, permettant de créer une zone traiteur discrète.

Devant cette tente, une extension de plancher de 300 m ² a été installée pour former une terrasse accueillante particulièrement appréciée des convives. Un chemin de 60 m de long sur 2m de large a également été aménagé entre le château et la terrasse pour faciliter l’accès et soigner l’arrivée des participants.

Tente cristal Atawa événement d'entreprise

Convivialité et solutions pratiques

Pour répondre aux besoins variés des invités, Atawa a complété ces infrastructures avec deux pagodes de 25 m², créant ainsi une zone fumeurs confortable et abritée. En raison des conditions météorologiques difficiles lors des semaines précédant l’événement, des plaques de roulage ont été installées pour éviter d’endommager le terrain humide et pour permettre un accès sans encombre aux véhicules de service.

La totalité du mobilier, incluant chaises, tables, mange-debout, bars et parasols, a été livrée et installée par l’équipe d’Atawa, offrant ainsi un cadre élégant et fonctionnel conforme aux attentes du client. La décoration, elle non plus, n’a pas été laissée au hasard : moquette, habillage du pignon, création d’une scène, juponnage et cloisons pour dissimuler la zone traiteur ont contribué à l’esthétique raffinée de l’événement.

Équipements techniques et ambiance lumineuse

L’événement a été rehaussé par l’installation d’un écran LED géant et d’un système de sonorisation complet, comprenant tout le matériel nécessaire aux prestations de l’orchestre et du DJ. L’éclairage, lui aussi, a été méticuleusement pensé. Divers spots ont été judicieusement placés et 9 lustres en cristal ont ajouté une touche de sophistication à la tente. Un groupe électrogène a été installé, garantissant une distribution d’électricité fiable pour toute la durée de l’événement. Enfin, pour offrir un confort optimal aux invités, des cabines sanitaires autonomes ont été mises à disposition.

Coordination et accompagnement

Atawa a accompagné l’entreprise STIF d’un bout à l’autre de l’événement et aucune agence événementielle n’est intervenue. Un coordinateur était présent lors du montage et du démontage, assurant une organisation fluide et sans accroc. Un régisseur était également sur place pour coordonner les co-prestataires, garantissant ainsi que chaque détail soit pris en compte et exécuté à la perfection.

Présoirée intime et chaleureuse

En guise de prélude, une présoirée plus intime a été organisée chez les dirigeants de STIF, Monsieur et Madame Burgos. Pour cette occasion, Atawa a installé une tente cristal de 10 m x 10 m, dont une travée en auvent pour un espace extérieur abrité. L’ambiance chaleureuse et détendue de cet espace a été renforcée grâce à l’installation de mobilier lounge. Le tout a été complété avec un carrousel lumineux qui a ajouté une touche de magie à cette soirée privée et conviviale, posant ainsi les bases d’un week-end de célébration réussi.

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La valeur ajoutée d’Atawa

Atawa a pris son rôle d’accompagnateur exclusif de STIF très à cœur, assumant toutes les responsabilités organisationnelles généralement déléguées à une agence événementielle. L’engagement de toute l’équipe était total. L’achat de surchaussures jetables pour préserver la moquette fraîchement installée après le retrait du film protecteur en est d’ailleurs le parfait exemple. La gestion d’un terrain avec un dénivelé significatif a aussi nécessité des compromis et une certaine adaptabilité dont a su faire preuve Atawa en agrandissant l’allée de plancher.

Les conditions météorologiques défavorables, quant à elles, ont mis en évidence la réactivité d’Atawa qui a permis de commander et d’installer des plaques de roulage à la dernière minute, préservant ainsi l’intégrité du terrain et facilitant l’accès pour les camions de livraison.

Grâce à cette approche proactive et à une attention méticuleuse aux détails, Atawa a pu transformer un terrain difficile en un lieu parfaitement aménagé pour accueillir un événement de cette envergure. Les invités, à travers leurs feedbacks, ont salué la beauté du cadre, mais aussi la fluidité de l’organisation et le confort offert tout au long de la journée.

Au travers de cet événement, Atawa a démontré sa capacité à gérer des défis logistiques complexes et à proposer des solutions innovantes pour garantir la réussite de cet anniversaire. En orchestrant chaque détail avec précision et en offrant un accompagnement complet, Atawa et STIF ont conjointement offert une expérience inoubliable à tous les participants.