À l’occasion de la Semaine des Primeurs, le Château Carbonnieux, situé dans la prestigieuse région viticole de Pessac-Léognan, souhaitait organiser un événement mémorable pour présenter ses nouveaux millésimes. Le rendez-vous était fixé au mois d’avril et devait accueillir 200 convives. Le Château, connu pour ses vins d'exception, voulait s’assurer que ses invités bénéficient d’un accueil à la hauteur de sa renommée.
Un défi de taille
Initialement, le Château Carbonnieux a contacté Atawa pour un éclairage intérieur spécifique, notamment des spots au sol, afin de mettre en valeur les nuances de ses vins dans la salle de dégustation. Cependant, après une série de discussions, il est apparu que le besoin allait bien au-delà. Il fallait également prévoir des infrastructures adaptées pour les déjeuners prévus les mardi, mercredi et jeudi de cette semaine des Primeurs.
Le défi était de taille : il fallait trouver une structure capable d’accueillir tous les invités dans la cour, tout en respectant les contraintes d’espace et l’incertitude quant au nombre exact de convives présents en même temps.
“L'équipe commerciale Atawa s’est montrée réactive, à l’écoute et disponible pour nous aiguiller dans nos choix de tentes."
La proposition d’Atawa
Pour répondre à ces besoins complexes, Atawa a proposé une solution globale et sur-mesure.
✨Tente cristal 15m x 15m avec plancher : Une structure spacieuse et élégante, capable de protéger les invités des intempéries tout en offrant une vue imprenable sur les environs du château. Le plancher assurait une base stable et confortable pour les déjeuners et autres activités.
✨Cache ferme blanc : Cette structure permet de masquer les structures métalliques et s’intègre harmonieusement à l’esthétique générale du château.
✨Office traiteur : Un espace dédié à la préparation et au service des repas, essentiel pour garantir une expérience fluide et professionnelle. Le prestataire pour cet événement de taille était Humblot. Le traiteur Humblot a été un partenaire clé pour la réussite de l’événement. Connu pour son excellence, il a su proposer des menus raffinés et adaptés à l’ambiance de la Semaine des Primeurs. Leur équipe a travaillé en parfaite coordination avec Atawa pour garantir une expérience gastronomique inoubliable aux invités.
✨Tente cristal 5m x 5m avec plancher : Utilisée pour l’accueil des invités, cette tente plus petite offrait un point de réception élégant et pratique.
✨Éclairage spot pour la salle de dégustation : Les spots au sol ont été placés de manière stratégique pour sublimer les bouteilles et créer une ambiance propice à la dégustation, en mettant en valeur les subtilités des vins présentés.
La plus-value d'Atawa
Le projet initial était axé sur un éclairage intérieur spécifique. Cependant, en discutant plus en détail avec la cliente, l’équipe d’Atawa a su identifier et comprendre les besoins plus larges du Château Carbonnieux. Il était crucial de proposer une structure flexible capable de s’adapter aux contraintes spécifiques du lieu et à l'incertitude concernant le nombre de convives présents simultanément.
Atawa a non seulement fourni les structures nécessaires, mais a également assuré une coordination parfaite avec les autres prestataires pour que tout soit en place le jour J. Grâce à une écoute attentive et une compréhension approfondie des attentes du château, nous avons pu offrir une solution complète et adaptée, garantissant ainsi le succès de l'événement.
“L’ensemble des espaces créés par Atawa ont su parfaitement s’adapter à l’image de notre propriété tout en mettant en lumière notre bâtiment historique”
Thème et ambiance
L’ambiance recherchée était celle d’un château, avec tout le charme et l’élégance que cela implique. La tente cristal offrait une transparence qui permettait aux invités de profiter de la beauté du site tout en étant protégés. Le cache ferme blanc ajoutait une touche de d’élégance, transformant la tente en un espace digne des plus grands événements.
Les éléments de décoration ont été choisis pour refléter l’histoire et la noblesse du Château Carbonnieux. Les nappes, les arrangements floraux, et même l’éclairage, tout a été pensé pour créer une atmosphère à la fois chaleureuse et prestigieuse, propice à la dégustation des vins primeurs.
Témoignage du Château Carbonnieux
" Lors de l’organisation de la semaine des Primeurs, nous avions contacté Atawa pour des éclairages afin de mettre en lumière nos espaces de dégustation. Puis, nous nous sommes finalement rendu compte que nous allions avoir besoin de créer un espace extérieur pour accueillir nos convives lors du déjeuner.
Apolline Responsable Nouvelle-Aquitaine chez Atawa, en charge de notre dossier, s’est montrée réactive, à l’écoute et disponible pour nous aiguiller dans nos choix de tentes. L’ensemble des espaces créés par Atawa ont su parfaitement s’adapter à l’image de notre propriété tout en mettant en lumière notre bâtiment historique. "
Téléphone
