Inauguration Biolabs à l’Hôtel-Dieu de Paris

L’entreprise Biolabs a inauguré le 6 juillet 2023 le premier site français dédié à la communauté d’innovation dans le domaine de la santé, devant à terme, réunir une centaine de startups.

Cet évènement d’entreprise unique s’est déroulé au plus près des locaux en question, à savoir en plein cœur de l’Hôtel-Dieu de Paris, sur l’Île de la Cité.

Un agencement d’exception pour une inauguration à l’Hôtel-Dieu de Paris
 

Pour cette inauguration, notre client a souhaité réunir une centaine d’invités au sein de l’Hôtel-Dieu, siège de ce récent groupement d’entreprises. L’évènement se déroulant durant la période estivale, une cour intérieure a été agencée pour l’occasion.

Un auvent de la gamme Cristal a été implanté face à la chapelle, occupant la largeur du parvis. Chic et raffinée, cette structure dont l’armature est en aluminium habillé de toiles transparentes s’est admirablement intégrée au site. En faisant le choix d’un abri discret et d’un mobilier épuré, notre client a préservé l’environnement emblématique des lieux, pour le plus grand plaisir de ses invités.
 

Un plancher a été mis en place pour un confort optimal, de même que des rampes d’accès inclinées, facilitant la circulation entre les différentes zones. Un juponnage équipait ce plancher, masquant ainsi son installation. Des mange-debout croisés en acier et plateau blanc, sobrement ornés d’une petite décoration de table nature, permettaient aux convives d’échanger autour d’un verre entre deux interventions. Deux banques d’accueil revêtues de lackfolie blanc, dressées de part et d’autre de l’auvent, accueillaient verres et boissons.

Pour une ambiance qui se voulait non pas festive, mais empreinte d’enthousiasme, des guirlandes lumineuses et des spots au sol éclairaient la structure et ses abords.

La configuration de ce site historique a compliqué la mise en place de cette structure. L’emplacement n’étant pas aisément accessible à nos équipes, celles-ci ont dû faire preuve d’adaptation. Toutefois, le résultat s’est révélé incroyable, comme en témoignent les clichés pris le jour même.

Une assistance technique avec Atawa pour une inauguration remarquable
 

L’Hôtel-Dieu de Paris a donc été le théâtre d’une inauguration d’entreprise notable. Pour le lancement de ce site unique en France, voué à devenir un haut lieu de l’innovation en santé, présentations et discours étaient à l'ordre du jour. Nos équipes ont, de fait, mis en place le matériel nécessaire pour faire de cette inauguration un évènement digne de ce nom.

Une sonorisation pour les prises de paroles était à la disposition des intervenants qui ont ainsi pu s’exprimer aussi facilement que clairement pour toute l’assemblée. Les orateurs, pour lesquels un pupitre lumineux était installé sur un palier des escaliers menant à la chapelle, dominaient le public. Par ailleurs, un écran plat géant de 75 pouces, mis en place à proximité, aura permis la diffusion d’informations complémentaires. Enfin, des chaises en structure acier et bois de la gamme Trocadéro étaient disposées face à cette tribune qui, bien qu’improvisée, n’avait rien à envier des plus belles scènes.

Pour garantir la réussite de cette rencontre à notre client, une permanence technique effectuée par l’un de nos professionnels était prévue durant la totalité de l’inauguration. Ainsi, en cas d’éventuel aléa lié à l’installation, celui-ci pouvait intervenir à tout moment tant sur la partie vidéo/son que sur l’éclairage.

Une prestation clé en main pour une inauguration réussie à l’Hôtel-Dieu de Paris
 

Dès nos premiers échanges, l’entreprise Biolabs nous a accordé sa confiance. Nous avons dès lors élaboré ensemble cette inauguration de A à Z.
Pour cet éminent évènement d’entreprise, notre client a pu bénéficier de l’expérience et du savoir-faire des équipes d’Atawa. Un accompagnement complet, prenant en compte diverses contraintes, aura permis l’excellent déroulement de cette inauguration dans l’enceinte même de l’Hôtel-Dieu de Paris.

Si vous envisagez d’organiser un évènement, qu’il soit d’ordre professionnel, associatif ou personnel, n’hésitez pas à visiter notre site ou notre compte Instagram. Les équipes d’Atawa se feront un plaisir d’échanger avec vous afin de donner vie à votre projet, quelles que soient vos ambitions.