Organisation d’une conférence d’entreprise - Louis Vuitton

Le 30 juin, ce ne sont pas moins de 200 esprits créatifs provenant des différents ateliers français de Louis Vuitton qui se sont réunis dans un petit village d’Ardèche. Pour l’organisation de cet événement si spécial, la marque a fait confiance à Atawa, mais surtout au savoir-faire et au professionnalisme de nos équipes. Plongez, avec nous, dans la coordination de cette conférence sur mesure.  

Atawa, la maîtrise de l’urgence avec élégance pour un événement d’entreprise réussi

Malgré des délais serrés — la demande est arrivée fin mai pour un événement prévu à la fin du mois de juin, l’une des périodes les plus demandées de l’année — nous sommes parvenus à mettre sur pied un événement correspondant parfaitement au cahier des charges communiqué par Louis Vuitton. Comment ? Grâce à un ingénieux système d’agencement de tentes stretch nomades, collées les unes aux autres pour créer un espace majestueux de 315 m², propice aux échanges. Plutôt que d’opter pour une seule toile, nous avons vu grand en reliant plusieurs structures, offrant ainsi une expérience unique aux invités. 

Un cadre enchanté pour célébrer la créativité

Un lieu entre vignes et forêts

Cet événement s’est déroulé dans le pittoresque village de Sarras, niché dans le département de l’Ardèche en région Auvergne-Rhône-Alpes. Les invités ont ainsi eu le privilège de se réunir dans un lieu imprégné d’une riche histoire auquel nous avions ajouté notre petite touche de raffinement. 

Un design pensé jusqu'au dernier détail

Aucun détail n’a été laissé au hasard. Du choix du sol à l’agencement des tentes, en passant par l’installation de guirlandes lumineuses, tout a été pensé pour offrir une expérience immersive aux invités. Le plancher sans ossature métallique a ajouté non seulement une note de sophistication, mais a également assuré une surface stable pour les activités qui allaient suivre. Un chemin en bois a été prévu jusqu’à la tente principale, facilitant ainsi l’accès des participants.

Des tentes blanches : discrètes, fonctionnelles, et élégantes

Les tentes blanches du traiteur et du vestiaire, discrètes mais fonctionnelles, ont été érigées de part et d’autre de la structure centrale, illustrant notre engagement envers la qualité et le confort. En plus de s'accorder harmonieusement avec le reste des infrastructures, elles ont joué un rôle essentiel en permettant à chacun de se repérer facilement le jour J. Cette disposition stratégique a renforcé l'esthétique globale tout en facilitant la fluidité des activités au sein de l'événement.

Une conférence d’entreprise où fusionnent tradition et innovation

L’événement lui-même était un harmonieux mariage de sophistication et de convivialité. Les participants ont été transportés dans une ambiance qui reflétait à la fois l’héritage de la marque et l’esprit novateur de ses créateurs. Des discours éloquents ont été prononcés, des vidéos inspirantes ont été diffusées et les invités ont ensuite été guidés vers des ateliers spécifiques par corps de métier dans les salles du site.

Cet événement d’entreprise était bien plus qu’une simple réunion — c’était une célébration de la créativité, de l’innovation et du savoir-faire de cette maison française spécialisée dans la maroquinerie et le prêt-à-porter de luxe. Lors de cette soirée, les employés Louis Vuitton ont non seulement partagé leurs expertises respectives, mais ont également tissé des liens qui perdureront au-delà de cette nuit mémorable à Sarras.

Un service événementiel à 360°

Chez Atawa, nous ne nous contentons pas simplement de repousser les limites en termes de délais. Spécialisés dans l’infrastructure événementielle, nous proposons une solution clé en main sur neuf domaines d’activité, allant des tentes au mobilier, du sol à la décoration, de l’énergie à la sonorisation, de l’éclairage au sanitaire. Grâce à cette expertise, nous garantissons à nos clients une expérience personnalisée et sans accrocs du début à la fin. 

Pour faire vivre à vos collaborateurs ces moments d’émotions et de partage comme ceux expérimentés par les équipes Louis Vuitton, rendez-vous sur notre site officiel et notre compte Instagram. Que ce soit pour une réunion d’entreprise ou tout autre type d’événements, nous nous engageons à transformer vos idées en réalité, faisant de chaque événement une expérience inoubliable.