Dîner professionnel au Château de Potensac

Pour la présentation de ses nouveaux millésimes, le propriétaire du domaine viticole du Château de Potensac avait choisi de réunir des négociants dans sa magnifique propriété de la région bordelaise.

L’évènement, qui a eu lieu le 13 juillet 2023, s’est déroulé en extérieur, dans le parc de cette demeure au charme intemporel. Les 70 convives ont pu jouir d’un cadre verdoyant, situé en plein cœur des vignobles du Nord-Médoc, sur la commune d’Ordonnac.

Une installation inédite pour un prestigieux évènement d’entreprise

L’organisation de cet évènement gustatif a demandé à nos équipes de faire preuve d’adaptabilité. En effet, l’hôte désirait dresser une table pour ses 70 invités dans un endroit très précis de son domaine, à savoir entre deux majestueux platanes, espacés de seulement 5 mètres l’un de l’autre. En outre, une branche reliant ces deux arbres à une certaine hauteur limitait notre champ d’action.
Une infrastructure adaptée à la configuration des lieux a donc été judicieusement pensée. Originale de par son implantation, celle-ci a transmuté cet évènement d’entreprise en un somptueux banquet champêtre que les invités garderont longtemps en mémoire.

Pour accueillir dignement les convives, une tente stretch de la gamme Nomade a été installée par nos techniciens, qui ont respecté scrupuleusement le cahier des charges du client. Cette structure, qui s’adapte à tout type d’environnement, a ainsi pu être mise en place entre les deux arbres dominant le parc.

Totalisant 200 m2 de surface au sol, cette tente de réception aux dimensions atypiques de 5 × 40 mètres une fois installée, a permis d’accueillir les convives avec tout le confort nécessaire, et ce, dans un cadre d’exception.

Un banquet champêtre haut de gamme au Château de Potensac

Tout a été pensé dans les moindres détails pour que les convives bénéficient d’un cadre champêtre et luxueux.

Un plancher en bois brut de 200 m² donnait la touche finale à la structure, dont les mâts sont en bois d’eucalyptus. Un juponnage coordonné à la toile de la tente, permettait de masquer avec élégance les éléments de montage du plancher s’étant adapté au sol irrégulier du jardin.

Pour faciliter l’entrée à cette estrade, une large rampe d’accès en bois a été installée. Habillée pareillement d’un juponnage, elle reliait harmonieusement jardin et tente de réception, ces deux éléments ne faisant plus qu’un.

Mais, au-delà de la structure ouverte de part et d’autre sur le parc, le mobilier a, lui aussi, été sélectionné avec soin pour conserver l’esprit campagne chic escompté. Des éléments en bois brut ont été mis en place, notamment de grandes tables en chêne de la gamme Nature, laissées telles quelles, sans nappage. Des chaises Crossback de la gamme Champêtre ont également été choisies pour leur élégance et leur confort, celles-ci possédant une assise en tissu.

Un évènement d’entreprise réussi au Château de Potensac

Pour la présentation de ses nouveaux vins, notre client souhaitait accueillir ses convives dans un décor authentique, mais somptueux, d’où chacun pouvait admirer le vignoble.

Deux défis se présentaient dès lors à nos équipes. Le premier était d’intégrer une structure chic et adaptée, tant au site singulier qu’au thème champêtre. L’installation d’une tente stretch nomade a répondu aux attentes de notre client, lui permettant d’offrir, au plus près de ses vignes, un banquet luxueux à ses invités.

Le second était de répondre à une sollicitation de dernière minute, qui plus est, en pleine saison estivale déjà surchargée. Non disponibles pour monter la structure la veille de l’évènement, nos équipes l’ont donc installée plus d’une semaine avant le jour J. Grâce à leur maîtrise, le piquetage au sol ayant été réalisé dans les règles de l’art, la tente était toujours parfaitement fixée pour la réception.

Fortes de leur expérience et de leur savoir-faire, nos équipes d’Atawa ont réussi à s’adapter aux contraintes, qu’elles soient techniques ou temporelles. Notre client et ses 70 invités ont ainsi profité d’un moment de partage exceptionnel au Château de Potensac.