Anniversaire d'entreprise : Les 100 ans de Valrhona

Pour les 100 ans de la chocolaterie Valrhona, un événement d’entreprise a été organisé le 20 juin 2022 dans la région Rhône-Alpes. Les festivités se sont poursuivies sur 3 semaines, et environ 110 participants étaient présents chaque jour.

Événement d’entreprise sur le thème du voyage

À l'occasion des 100 ans de Valrhona, l’agence CWR Meetings & Events nous a contacté pour participer à l’organisation de l'anniversaire de l'entreprise qui s’est déroulé sur 3 semaines : le 20 juin, le 27 et le 28 juin, puis le 4 et le 5 juillet. Le thème de cet événement étant le voyage, l’entreprise a transporté ses collaborateurs vers de nouveaux horizons à travers différents ateliers. Pour cela, nous avons créé différents espaces dédiés à ces ateliers et installé du mobilier d'inspiration naturelle invitant à l’évasion.

Nos infrastructures pour les 100 ans de Valrhona

Atawa a apporté une offre globale pour cet événement d’entreprise : la structure, le sol, le mobilier, le décor, les sanitaires, la mise en lumière, le son, la photo, la vidéo et l’énergie.

L’espace d’accueil et de déjeuner sous le chapiteau bambou

Pour l’accueil et le déjeuner, nous avons installé un imposant Chapiteau Bambou de 200 m², fixé par piquetage au sol pour assurer une stabilité optimale. Le lieu d'implantation du chapiteau n'étant pas droit, nous avons installé un plancher sur ossature qui a été mis à niveau et équipé d'une rampe d'accès pour que les participants puissent y accéder en toute simplicité et sécurité.
Les petits détails ont également été pensés pour cet anniversaire d'entreprise haut-de-gamme. Pour masquer l'espace entre le sol et le plancher, un élégant juponnage en toile de jute a été installé autour de la structure. 

La place du village : un espace présentation sur le thème de l’oasis

À proximité de l'espace déjeuner, l'entreprise Valrhona a souhaité créer un village, appelé l'oasis, destiné aux présentations et à l'espace détente du séminaire. Au coeur du village, une Tente Silhouette de 220 m² a été installée sur un plancher sur-mesure et habillée d'un juponnage en toile de jute, sur le modèle du Chapiteau Bambou. 
Cet espace a été aménagé par des canapés et des fauteuils de la gamme Bali, un bar palissage Pacific, ainsi que par des poufs tressés et des mange-debout en acier avec un plateau en bois. L'ambiance était donc naturelle et exotique comme souhaité par l'entreprise. Un podium sur-mesure de 6 m² a également été conçu pour l'occasion, offrant un espace surélevé aux divers intervenants.
Nous avons fourni le matériel nécessaire à la sonorisation et l'animation de cet espace : des enceintes et un écran diffusaient une musique d’ambiance et une vidéo en continue sous la tente.

L’office traiteur

Deux tentes pagodes ont été installées pour accueillir l’espace traiteur. Pour le confort des prestataires, nous avons installé un plancher sur ossature métallique. Pour faciliter l’accès à l’office traiteur, nous avons installé une rampe d’accès.

Des ateliers pour animer l’anniversaire d’entreprise

Valrhona a organisé des ateliers pour animer son anniversaire d’entreprise. Pour accueillir ces ateliers, nous avons créé quatre espaces de 50 m² sous deux tentes pagodes accolées avec la pose d’un sol naturel éco-responsable. Le mobilier a ensuite été adapté au thème de chaque atelier en respectant la thématique naturelle et inspiration voyage de l'événement.

L’installation des vestiaires et sanitaires

Une tente pagode de 25 m² a accueilli l’espace vestiaires avec juponnage et habillage en toile de jute du plancher. Pour les sanitaires, nous avons installé des cabines sèches écologiques.

Quelques éléments pour la réussite d’un anniversaire d'entreprise !

Chez Atawa, nous sommes convaincus que la réussite d’un événement d’entreprise vient notamment de son décor et de son ambiance. Dans cette optique, nous avons apporté notre savoir-faire en décoration événementielle en réalisant le juponnage des différentes structures et en créant un podium sur-mesure pour l'espace présentation. Pour créer une ambiance unique à cet anniversaire d’entreprise nous avons fourni les écrans, la sonorisation de tous les espaces et assuré la distribution électrique depuis une armoire mise à disposition par le client. L’événement ayant eu lieu en extérieur en plein été, toutes nos installations ont été complétées par des ventilateurs pour le confort des participants.

Enfin, nous avons fait en sorte d’assurer la sécurité du site avec des barrières autour de la zone de l’événement, mais aussi des barrières de jardin pour assurer la sécurité des invités d'un fossé présent sur le lieu. Au total, ce sont 76 barrières de 2 mètres de haut que nous avons posé pour protéger les participants et les organisateurs. Nous avons également effectué la pose d'extincteurs à eau et de CO2 et coordonné la permanence de techniciens pour assurer le bon déroulement de l'événement.

Le plus d’Atawa

Chez Atawa, nous avons à cœur de vous proposer une offre clé en main, adaptée au thème de l’événement que vous souhaitez organiser. Pour cet événement d’entreprise sur le thème du voyage, les participants ont été transportés à Bali et sous les tropiques. En collaboration avec l’agence CWR Meetings & Events, nous avons créé une offre personnalisée pour chacun des espaces afin de créer une atmosphère en lien avec la scénographie qui avait été imaginée, en plus de l’infrastructure globale. Enfin, nos propositions sont toujours adaptées au site de l’événement : pour cet anniversaire d’entreprise, nous avons tiré parti du parking du site et des espaces verts pour gérer au mieux les différents espaces.
Vous avez un projet d'anniversaire, de gala ou de soirée d’entreprise à mettre en place ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage sur nos services et nos différentes solutions ! Votre conseiller dédié vous accompagne pour assurer la réussite de votre conférence, quel que soit le lieu. Ensemble, construisons votre événement.