Séminaire d’entreprise sur le thème de la glace

Fin janvier 2023, nous sommes intervenus pour organiser le séminaire hivernal annuel de l’entreprise vétérinaire MSD Santé Animale. Le thème du séminaire d’entreprise était de saison : la glace et les icebergs. Une première pour l’entreprise et un véritable succès. Découvrez nos réalisations pour cette semaine de teambuilding en Maine-et-Loire.

Un teambuilding avec un thème original : l’iceberg

Le laboratoire vétérinaire MSD Santé Animale réalise deux séminaires annuels : un en hiver au mois de janvier, et un en été à l’étranger. Cette année, MSD Santé Animale nous a contacté pour la réalisation de son séminaire de janvier, sur le thème de la glace et des icebergs.  Ce séminaire a débuté le 23 janvier 2023 et a duré une semaine, jusqu’au 27 janvier. 250 convives étaient présents. 

Pour ce teambuilding d'une semaine, nous avons installé plusieurs infrastructures et créer des espaces variés : une salle de réception et de conférence, un office traiteur, une loge pour les musiciens, un espace de stockage, ainsi qu’un vestiaire et des sanitaires.

L’espace réception et conférence

Pour l’espace de réception et de conférence, nous avons installé une tente de réception de 675 m² avec un toit en vélum tendu. L'habillage extérieur de la tente a été réalisé à partir de rideaux en cristal et une porte d’entrée double vitrée a été installée. 
Afin de tamiser l’ambiance de la pièce et lui donner un style plus sophistiqué, nous avons installé un voilage plissé sur l’ensemble des murs de la tente. Au niveau de l’écran de présentation, les pourtours de la structure ont été complétés par des cloisons en coton gratté. En effet, ces dernières occultant la lumière extérieure, elles étaient essentiels pour une parfaite visibilité de la projection vidéo. 
Pour personnaliser cet événement en respectant le thème choisi, nous avons habillé le pignon de la tente à partir de coton gratté à la couleur de l’entreprise, bleu, et représentant le logo de la société.

Pour le plancher, nous nous sommes tournés vers un plancher dit « auto-lesté », afin de répondre aux contraintes du lieu. En effet, il n’était pas possible de piqueter la structure et les organisateurs de l’événement souhaitaient éviter l’installation de blocs de béton au sol en guise de lestage. Ce plancher spécifique répondait donc parfaitement aux besoins de l’entreprise.

Le vestiaire

Sous la tente de réception principale, nous avons conçu des cloisons destinées à créer un espace caché dédié au vestiaire. Pour un rendu élégant, à l’image de l’ensemble de la structure, nous avons habillé les cloisons d’un coton gratté de couleur blanc. 

L’office traiteur et la loge musiciens

Pour l’office traiteur, la loge musiciens et l’espace de stockage nous avons installé des tentes pagodes. Les murs de la loge des musiciens ont été habillés de voilage blanc pour un côté chic, ainsi que pour rappeler le thème de la glace.

Les sanitaires

Pour les sanitaires, nous avons installé une caravane ainsi que des cabines sanitaires autonomes.

Les petits détails qui font la différence en séminaire d’entreprise

Même si le thème de ce séminaire d’entreprise était hivernal, nous n’en avons pas pour autant oublié le chauffage pour le confort des 250 convives. Le premier jour du séminaire il faisait très froid à cause d’une panne de chauffage qui avait eu lieu le week-end précédant le jour J. Nous avons su réagir rapidement pour régler la panne au plus vite et assurer le confort des collaborateurs tout au long de la semaine. 

Le plus d’Atawa 

Adaptabilité et réactivité sont nos maîtres-mots. L'organisation de ce séminaire d’entreprise s’est déroulé sans accroche et a séduit les organisateurs de l’événement ainsi que l’ensemble des collaborateurs. 
C’était la première fois que MSD organisait leur séminaire annuel sous une tente événementielle, et d’après leurs retours, cela ne sera pas la dernière fois. 
Vous avez un projet de séminaire, de gala ou de soirée d’entreprise à mettre en place ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage sur nos services et nos différentes solutions. Ensemble, construisons votre événement.