Du G7 sur l’environnement de Metz au championnat de Canoë kayak en passant par la course de voile Spi Dauphine, nos équipes ont l’habitude de s’adapter à chaque lieu : créer un espace de toute pièce grâce à des infrastructures événementielles ou encore investir un lieu existant. Festival, événement sportif ou culturel, salon ou exposition, les événements grand public nous connaissent. Nous réalisons également des immobilisations pendant quelques semaines.
Sanitaire, distribution électrique, éclairage, sonorisation, captation vidéo, nos équipes implantées dans toutes les régions sur le territoire français simplifient l’organisation de vos événements avec un interlocuteur unique qui se charge de l’offre globale.
Nous proposons un accompagnement sur l’organisation d’une commission de sécurité pour homologuer les infrastructures nécessaires à l’ouverture de l’événement. La réglementation et l’homologation des structures (sécurité / extincteur / issue de secours) n’est pas à négliger et un accompagnement vous permet de vivre votre événement en toute sérénité.
Les événements grands public demande une grande superficie des structures et nous y répondons avec une offre originale (dôme en bois, dôme cathédrale, naked tipi). À chaque événement, il s’agit de s’adapter au lieu mais attention à bien organiser son espace afin de permettre à chaque personne présente de ne pas se perdre. Penser à la communication et à mettre en place une signalétique pertinente, grâce à l’impression numérique, nous avons notamment aider le bon cheminement de nombreux passants ! Pour aller plus loin, Atawa peut également réaliser un accompagnement sur la partie réglementaire et gestion des flux.
Il est important lors d’un événement de prêter attention à la logistique, les livraisons des différents prestataires sont par exemple à anticiper. Nous recommandons de minuter le planning de montage pour éviter qu’il y ait de la perte de temps ou des prestataires qui arrivent en même temps et bloquent le passage. La contrainte horaire et d’occupation de l’espace sont à prendre en compte et à adapter en fonction des contraintes terrain aussi. Penser à bien réaliser un rétro-planning des livraisons et du montage !
Atawa est en mesure de vous conseiller dans la réalisation de vos demandes d’autorisations. En effet, lors d’un événement surtout grand public, il faut qu’il soit déclarer en préfecture ou à la mairie. De plus lors des montages et/ou démontages, il est primordial de réserver des places dans la rue, dans le jargon événementiel, nous appelons cela du ventousage ! ☺