Location de tables et chaises : comment choisir le mobilier adapté à mon événement

Votre événement mérite le meilleur, et cela commence par le choix du mobilier. Tables élégantes, chaises confortables… ces éléments sont bien plus que de simples détails : ils influencent l’expérience de vos invités et font toute la différence. Alors pour un mariage féerique, une conférence professionnelle ou un cocktail chic, la location de tables et de chaises joue un rôle clé pour accueillir vos invités dans les meilleures conditions.

Chez Atawa, nous proposons une gamme complète de mobilier haut de gamme à la location, avec un service clé-en-main incluant livraison, installation et démontage. Parce que chaque détail compte, nous vous accompagnons pour un événement sur-mesure et réussi. 

1. Identifier les besoins spécifiques de l’événement

Avant de choisir votre mobilier, prenez un moment pour définir clairement vos besoins. Quel type d’événement organisez-vous ? Mariage romantique, fête d’entreprise conviviale ou conférence professionnelle ? Chaque format impose des attentes différentes en termes de style et de praticité.

Le nombre d’invités est aussi un facteur clé : les tables et chaises doivent être suffisantes pour tout le monde, tout en laissant de l’espace pour circuler. Enfin, l’ambiance souhaitée — élégante, moderne ou décontractée — vous guidera dans vos choix pour créer un cadre qui correspond à vos attentes. 

Avec Atawa, nous vous accompagnons dans cette réflexion pour faire de votre événement un moment inoubliable.

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2. Choisir le style de tables et de chaises selon l’événement

Le mobilier, c’est bien plus qu’un simple élément fonctionnel : c’est lui qui va apporter du cachet et du caractère à votre événement. Atawa vous propose une gamme variée de tables et de chaises en location adapté à chaque type d’événement :

• Mariages : Tables rondes ou rectangulaires, accompagnées de chaises en bois, fer forgé ou velours, parfaites pour une décoration romantique et élégante. Ajoutez des nappes en lin ou des chemins de table assortis pour une finition impeccable.
   

• Conférences : Tables modulaires et chaises ergonomiques, conçues pour maximiser le confort et favoriser une disposition professionnelle. Pour des conférences interactives, envisagez des tables hautes où les participants peuvent échanger debout.
   

• Événements d’entreprise : Mobilier design, comprenant des tables flexibles et des chaises modernes, ainsi que des espaces lounge pour une atmosphère décontractée. L’ajout de mobilier modulaire permet d’adapter l’agencement en fonction des besoins de la soirée.
   

Notre large choix d’options en location de tables et chaises garantit une configuration idéale, quelles que soient vos envies. Grâce à notre expertise, nous vous aidons à sélectionner le mobilier qui correspondra parfaitement à votre événement.

3. Considérer l’agencement et les caractéristiques du lieu

Le choix du mobilier dépend aussi des contraintes du lieu de réception. Chaque lieu est unique, et votre mobilier doit s’y adapter. Organisez-vous votre événement en intérieur ou en extérieur ? Disposez-vous d’un espace restreint ou d’une grande superficie ? Ces éléments influencent le choix de votre mobilier.

Un espace extérieur exige un mobilier robuste et résistant aux aléas de la météo, tandis qu’un événement intérieur appelle des pièces plus sophistiquées. Par exemple, dans un jardin, optez pour des tables légères et des chaises pliantes faciles à déplacer. En revanche, pour un espace limité, préférez des tables rectangulaires qui optimisent la capacité du lieu.

Pensez également à faciliter la circulation et à délimiter des zones spécifiques (repas, animations, cocktail). L’équipe Atawa peut vous conseiller pour une mise en place efficace et harmonieuse, afin que chaque invité profite pleinement de l’événement.

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4. Opter pour un service clé-en-main avec Atawa

Pour une gestion sans stress, la location de tables et chaises avec Atawa inclut un service clé-en-main qui simplifie considérablement votre organisation.

De la livraison au démontage, en passant par l’installation, notre équipe veille à chaque étape pour vous offrir une tranquillité d’esprit totale. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de l’événement, tout en ayant l’assurance d’un mobilier parfaitement adapté à vos besoins.

Notre expertise en logistique événementielle nous permet de répondre aux exigences des événements de grande ampleur : événement privé,  salon professionnel, soirée d’entreprise... En faisant appel à Atawa, vous faites le choix de la sérénité et d’un service haut de gamme !

5. Intégrer des éléments déco complémentaires

Les petits détails font les grands événements. En complément de la location de tables et chaises, pensez à intégrer des éléments décoratifs qui sublimeront l’ambiance : nappes, bougies, housses de chaise, centres de table...

Un exemple ? Pour un dîner en extérieur, l’ajout de lanternes suspendues ou de guirlandes lumineuses transformera ce dîner en un moment magique. En choisissant des éléments harmonieux, vous créez une ambiance qui restera gravée dans les mémoires de vos invités !

Atawa propose également d’autres équipements comme le décor, le mobilier additionnel ou l’éclairage pour une ambiance unique et mémorable.

Choisir la location de tables et chaises adaptée à votre événement, c’est garantir le confort des invités tout en valorisant l’esthétique du lieu. Pour cela, identifiez vos besoins, adaptez le style de mobilier selon votre événement, considérez les contraintes du lieu et trouvez le bon prestataire.

Avec Atawa, vous profitez d’un mobilier adapté, d’un service clé-en-main et de conseils d’experts pour sublimer votre événement en toute sérénité. 

Contactez-nous pour recevoir un devis personnalisé pour un mobilier parfaitement adapté à votre prochain événement !