Quelle quantité de tables et de chaises louer pour vos invités ?

Organiser un événement réussi, où chaque invité se sent parfaitement à l’aise, demande une planification minutieuse. Tout cela commence par une étape essentielle : prévoir la quantité de tables et de chaises nécessaires. Cette estimation précise garantira à vos convives un confort optimal, une circulation fluide et un service impeccable. L'équipe Atawa vous accompagne dans cette démarche en vous aidant à choisir la quantité de tables et de chaises à louer, pour un événement sans fausse note. 

1. Définir le type d'événement

Le premier critère pour déterminer la quantité de tables et de chaises à louer est le type d'événement que vous organisez. En effet, les besoins diffèrent selon qu’il s’agisse d’un dîner assis, d’un cocktail, d’une conférence ou d’une réception en plein air.

Pour un dîner assis, il est recommandé d’établir un plan de table précis, permettant d’optimiser l’espace tout en garantissant le confort des invités. Ce type de disposition convient également aux mariages, galas ou événements d’entreprise avec des repas où les invités sont assis.

À l’inverse, pour un cocktail ou une réception en extérieur, il est recommandé d’opter pour une configuration plus flexible et conviviale, avec des manges-debout et des buffets par exemple, permettant aux invités de se déplacer librement.

2. Calculer la quantité de tables pour un dîner assis

Si vous organisez un dîner assis, il est essentiel de prévoir l’espace suffisant entre les tables pour assurer une circulation fluide. Voici quelques conseils pour bien dimensionner votre espace :

• Espacement entre les tables : il est recommandé de laisser 1 mètre entre chaque table pour faciliter le passage des serveurs et des invités, notamment si des plateaux ou des buffets circulent pendant le repas.
• Espace par personne à table : prévoyez 50 cm par convive afin que chacun dispose de suffisamment d’espace pour être à l’aise. Cela garantit également que vos invités puissent se lever ou se déplacer sans gêner les autres.
• Types de tables : plusieurs choix s’offrent à vous : 
  • Tables rondes : parfaites pour favoriser les échanges entre convives, elles accueillent généralement de 6 à 10 personnes par table.
  • Tables rectangulaires : idéales pour les configurations plus formelles, elles maximisent l’espace disponible tout en restant esthétiques.
  • Tables en banquet : parfaites pour les événements de grande envergure, elles permettent de regrouper plusieurs convives autour d’une seule table, facilitant ainsi le service et la convivialité.
     

D’autre part, il est essentiel d’adapter la quantité de tables et de chaises à louer en fonction du nombre d’invités. En cas de besoin, l’équipe Atawa peut vous aider à déterminer la quantité de mobilier, pour que chaque invité profite d’un moment agréable.

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3. Prévoir le mobilier pour un cocktail ou une réception debout

Les cocktails et réceptions debout exigent une approche différente en termes d’aménagement. L’objectif est de créer un espace accueillant tout en laissant suffisamment de place pour la libre circulation des invités. Voici comment estimer la quantité de  mobilier nécessaire pour un événement debout :

• Buffets : pour un cocktail avec service de boissons et de petites bouchées, il est recommandé de prévoir environ 2 mètres de buffet pour 100 invités. Cela permet de faciliter l’accès à vos convives, sans créer de file d’attente.
• Tables mange-debout : un bon ratio est de compter 15 tables mange-debout pour 100 invités. Ces tables permettent aux convives de poser leurs verres ou assiettes tout en discutant debout. Elles favorisent une atmosphère détendue, tout en optimisant l’espace disponible.
• Assises : bien que les cocktails soient majoritairement conçus pour être debout, il peut être judicieux d’ajouter quelques assises pour les invités souhaitant se reposer. Prévoir 2 à 4 tabourets par table mange-debout est une bonne option pour offrir un peu de confort, sans surcharger l’espace.
   

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4. Adapter la quantité de mobilier selon le lieu

Avant de finaliser la quantité de tables et chaises à louer, il est essentiel de prendre en compte les spécificités du lieu de réception. Chaque espace a ses propres contraintes qu’il faut prendre en compte : dimensions, disposition, accès pour le montage et le démontage, etc.

Un repérage technique sur place est souvent recommandé pour évaluer les besoins en mobilier. En effet, les dimensions du lieu peuvent influencer la disposition des tables et chaises, surtout si des éléments comme des colonnes ou des zones étroites sont présents. L’équipe Atawa effectue des visites techniques pour vous aider à optimiser l’aménagement, en tenant compte des accès pour les livraisons et des particularités du site. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour louer le mobilier événementiel adapté à votre espace.

Estimer la quantité de tables et de chaises à louer est une étape clé pour réussir votre événement. En tenant compte du type d’événement, du nombre d’invités et des spécificités du lieu, vous garantissez un aménagement fluide et confortable à vos invités.

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