Comment créer un Noël d’entreprise en extérieur ?

Organiser un Noël d’entreprise en extérieur, c’est l’occasion rêvée de surprendre vos équipes et de leur offrir un moment magique, loin des conventions habituelles. Imaginez une soirée sous les étoiles, entourée de guirlandes lumineuses, où la chaleur humaine et l’ambiance festive prennent le dessus sur le froid de l’hiver. C’est l’événement parfait pour terminer l’année en beauté, mais attention, un tel projet ne s’improvise pas ! Il demande une préparation minutieuse et quelques astuces pour allier confort, convivialité et surprise. Voici comment mener à bien cette mission et faire de ce Noël d’entreprise un moment inoubliable.

La location : une solution pratique et flexible

L’un des grands avantages d’un Noël d’entreprise en extérieur, c’est qu’il s’adapte à vos besoins grâce à la location de matériel. Celle-ci vous offrira la liberté de concevoir un espace sur mesure, modulable et parfaitement adapté à vos envies et aux conditions climatiques. Pas besoin d’investir dans des équipements coûteux que vous n’utiliserez qu’une fois : la location vous permet d’avoir accès à tout le matériel nécessaire sans les tracas liés à l’achat et au stockage.

En fonction de la taille de votre événement et du nombre de participants, vous pourrez louer des tentes chauffées, des chalets en bois, des éclairages d’ambiance et même du mobilier adapté à l’extérieur. Autre avantage non négligeable : la logistique est simplifiée. Fini les casse-têtes pour organiser le stockage, la livraison et l’installation du matériel, les prestataires comme Atawa s’occupent de tout ! Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir à vos collaborateurs un moment unique.

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Matériel à louer pour un Noël d’entreprise réussi

Pour organiser un Noël d’entreprise en extérieur mémorable, il est important de miser sur le bon matériel. Voici quelques éléments indispensables à envisager.

Tentes et chapiteaux chauffés

Lorsque l’on parle d’événement en extérieur en plein hiver, le confort est une priorité. Les tentes et chapiteaux chauffés sont des alliés indispensables pour maintenir une température agréable tout en profitant de l’atmosphère extérieure. Vous pouvez les utiliser pour abriter les espaces de restauration, les animations, ou même créer un coin lounge où vos invités pourront se détendre. Les tentes transparentes sont particulièrement tendance : elles permettent d’apprécier la vue tout en étant bien au chaud. Une belle façon d’admirer la neige ou les étoiles sans grelotter !

Chalets de Noël

Pour une touche authentique et chaleureuse, rien ne vaut les chalets en bois. Ils permettent de recréer l’esprit d’un véritable marché de Noël en installant des stands gourmands ou des ateliers créatifs. Imaginez vos collaborateurs se régalant autour d’un bar à chocolat chaud, participant à un atelier de fabrication de couronnes de Noël ou dégustant des spécialités de saison. Ces structures ajoutent non seulement du cachet à l’événement, mais renforcent aussi l’ambiance conviviale et festive.

Arches lumineuses à l’entrée

Pour un effet waouh dès l’entrée, misez sur des arches lumineuses. Ce petit détail peut vraiment faire la différence ! Avec des guirlandes scintillantes, des flocons de neige ou des décorations originales, ces arches marquent le début de la magie et plongent immédiatement les participants dans l’ambiance. Une entrée grandiose qui donne le ton pour le reste de la soirée !

Mobilier cosy et chauffages extérieurs

Installer des tables, chaises, bancs décorés de plaids et de coussins moelleux est une excellente manière de créer une ambiance cocooning en plein air. Pour que vos collaborateurs puissent profiter de l’extérieur sans souffrir du froid, les chauffe-terrasses, les parasols chauffants et les braseros sont également indispensables. Ces derniers, en plus de réchauffer, apportent une touche de design très appréciée et renforcent l’esprit de partage autour d’un feu.

Un photocall de Noël

C’est le détail fun et incontournable ! Un photocall spécialement décoré pour l’occasion permet à vos invités de repartir avec des souvenirs de cette soirée unique. En plus, c’est un excellent moyen de booster la visibilité de votre entreprise sur les réseaux sociaux : vos collaborateurs ne manqueront pas de partager leurs photos, donnant ainsi une belle vitrine à votre événement. Ajoutez des accessoires de Noël pour pimenter le tout et vous aurez une animation aussi divertissante qu’efficace !

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Ce qu’il faut prendre en compte pour choisir le bon matériel

Bien sûr, chaque Noël d’entreprise est unique. La taille de votre événement influencera directement le type de matériel à louer. Si vous organisez un grand rassemblement, vous aurez besoin de structures spacieuses, de plusieurs systèmes de chauffage et peut-être même de différents espaces pour accueillir vos invités. En revanche, pour un événement plus intimiste, une petite tente cosy avec quelques zones bien aménagées suffira à créer une ambiance chaleureuse.

Et n’oubliez pas de prendre en compte la météo ! En hiver, les conditions peuvent être imprévisibles, et il est crucial de prévoir des solutions adaptées : des tentes imperméables, des chauffages supplémentaires, ou même des tapis pour éviter que vos invités ne glissent sur le sol mouillé. Pour tout cela, vous pourrez compter sur les précieux conseils de l’équipe Atawa ! Pensez également à couvrir les zones clés comme les entrées et les espaces de restauration, pour que personne ne soit exposé au froid trop longtemps.

Les secrets d’un Noël d’entreprise en extérieur réussi 

Une décoration lumineuse et chaleureuse

L’hiver a l’avantage de nous offrir des nuits longues, alors pourquoi ne pas en profiter ? Jouez avec les lumières pour créer une ambiance féerique. Lanternes, guirlandes LED, bougies sans flamme… Autant d’éléments qui peuvent transformer n’importe quel espace extérieur en un lieu magique et enchanteur. Multipliez les sources de lumière pour créer une atmosphère à la fois intime et festive.

Des animations hivernales qui font la différence

Si vous voulez vraiment marquer les esprits, proposez des animations thématiques en lien avec Noël. Un atelier de décoration de biscuits, une dégustation de vin chaud ou même une petite piste de patinage temporaire sont des options qui plairont à coup sûr. Vous pouvez aussi envisager un spectacle de jonglerie lumineuse ou une démonstration de sculpture sur glace pour impressionner vos invités.

Des zones de chaleur conviviales

Pour encourager vos collaborateurs à profiter de l’extérieur malgré le froid, il est essentiel de multiplier les points de chaleur. Chauffages d’appoint, plaids et braseros créent une atmosphère conviviale, propice aux échanges et à la détente. Une cheminée extérieure peut également ajouter un charme fou, encourageant vos invités à se regrouper autour du feu tout en savourant l’instant.

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Organiser un Noël d’entreprise en extérieur, c’est avant tout une question de créativité et de préparation. Grâce à la location de structures adaptées, à quelques astuces bien pensées et des recommandations de la part d’un prestataire expérimenté comme Atawa, vous pouvez surmonter les défis liés au climat et offrir à vos collaborateurs une expérience mémorable. Alors, ne vous laissez pas intimider par le froid et transformez cette soirée en un moment magique qui marquera les esprits longtemps après les fêtes !