Au cœur de Cambrai : Atawa érige un village de festivités pour Les Terres de Jim

L'événement Terres de Jim, qui a eu lieu du 8 au 10 septembre 2023 à la Rue de Solesmes, 59400 Cambrai, a marqué les esprits par son ampleur, réunissant 100 000 convives dans une ambiance familiale, conviviale et festive.
 

L’organisation colossale de cet événement par Atawa

Pour répondre aux besoins de cet événement d'envergure, Atawa a mis en place plus de 6000 m² de structures destinées à accueillir les stands des exposants ainsi que diverses animations pour un public de tous âges. La variété du matériel installé allait de tentes de 9 m² jusqu'à d'impressionnantes structures de 1000 m². Atawa a pris en charge l'aménagement des tentes partenaires, enrichissant l'espace de signalétique variée, allant d’un fronton à la création d'espaces de réserve, en passant par des arches de styles divers, sans oublier de fournir l'équipement nécessaire pour la retransmission vidéo à l'intérieur des stands. L'accent a été mis sur la fourniture de tentes de réception et de pagodes en grande quantité, transformant le site en un véritable village éphémère. Plus de 3500 m² de ces structures ont été érigés lors d'un montage qui s'est étendu sur près de dix jours.

Défis et solutions techniques

L'une des plus-values d'Atawa dans la réalisation de ce projet a été sa capacité à surmonter les défis posés par les intempéries. En effet, plusieurs orages et épisodes pluvieux ont rendu le sol impraticable pendant une grande partie du montage, ralentissant ainsi l'installation. Malgré ces obstacles, Atawa a réussi à livrer le chantier à temps, garantissant ainsi la satisfaction du client. De plus, l'ajustement du niveau de calage nécessaire, déterminé seulement une à deux semaines avant l'événement après le labourage du champ, a témoigné de la flexibilité et de l'adaptabilité de l'équipe face aux imprévus.

Anecdotes et ambiance

L'ambiance des Terres de Jim était à la fois familiale, conviviale et festive, reflétant l'esprit de partage et de joie qui caractérise cet événement. Nous avons aussi une petite anecdote amusante à vous partager. Le champ était si vaste que les équipes ont bénéficié de vélos pour se déplacer efficacement entre les différents sites de montage.
 

Challenge de logistique et de délais maîtrisé par Atawa

Ce projet illustre l'expertise d'Atawa dans la fourniture de structures pour festivals et événements grand public, affirmant son rôle de partenaire clé dans la réussite de manifestations d'ampleur. Avec un engagement inébranlable pour la qualité et une capacité à répondre efficacement aux défis, Atawa continue de se positionner comme un leader dans le domaine de la location de structures et matériel pour événements.