Réception d'anniversaire au Château de Villiers-le-Mahieu

La réception d'anniversaire organisée par Anna Titova de l'agence WE CREATE en mai 2024 restera gravée dans les mémoires. Se déroulant dans le somptueux Château de Villiers-le-Mahieu, cette célébration exclusive pour 70 convives a été une réussite à la fois logistique et esthétique. Avec un thème inspiré de James Bond, chaque détail a été pensé pour transporter les invités dans l'univers glamour et sophistiqué de l'agent secret le plus célèbre du cinéma.

Un cadre enchanteur

Le Château de Villiers-le-Mahieu, situé dans le charmant village éponyme, a servi de toile de fond à cet événement prestigieux. Avec ses beaux jardins et ses structures historiques, ce lieu offre une ambiance intemporelle et luxueuse, idéale pour une réception de cette envergure. L'accès au château s'est révélé un défi, mais l'équipe d'Atawa a su le relever avec brio en créant une zone de déchargement en amont et en effectuant des allers-retours en chariots élévateurs.

Une infrastructure sur-mesure by Atawa

Pour accueillir cette soirée d'anniversaire, une série d'orangeries a été érigée. La principale, une orangerie cristal de 16x16 mètres, a constitué le cœur de l'événement, tandis que des structures annexes blanches ont servi d'office traiteur, de sanitaires et de stockage. La pose de plaques de roulage a permis de protéger la pelouse et de garantir un accès aisé malgré la météo capricieuse.

Une décoration à couper le souffle

Le thème James Bond a été magnifiquement mis en scène grâce à une décoration sur-mesure. Les sept arches en structure sur pont, ornées de lustres en cristal et habillées de miroirs, ont créé une allée majestueuse menant à l'orangerie principale. L'intérieur, habillé de coton gratté plissé et doté d'une piste de danse imprimée sur mesure, a plongé les invités dans une atmosphère digne des plus grands casinos de l'agent 007.

Les lustres, au nombre de 28 et de différentes tailles, ont apporté une touche de glamour supplémentaire, illuminant la salle d'une lueur douce et élégante. Les miroirs, utilisés pour habiller les ponts et les arches, ont ajouté une profondeur visuelle. 

Une logistique menée d’une main de maître

La réussite de cet événement repose également sur une logistique minutieusement orchestrée. L'équipement pour le traiteur comprenait un camion frigo et plusieurs frigos supplémentaires, garantissant la fraîcheur des mets servis. Les sanitaires d'intérieur, luxueusement aménagés en noir, offraient tout le confort nécessaire avec des modules autonomes équipés de cuves.

Pour pallier les caprices de la météo, des parasols chauffants ont été livrés en express, assurant le confort des invités malgré la pluie incessante. La distribution électrique, alimentée par plusieurs groupes électrogènes, a permis de maintenir une ambiance lumineuse et accueillante tout au long de la soirée.

Un travail d'équipe remarquable

Le succès de cette réception d'anniversaire est le fruit d'une collaboration exemplaire entre Atawa et différents prestataires. L'agence WE CREATE a su orchestrer chaque détail avec une grande précision. Le Château de Villiers-le-Mahieu et le traiteur, Les Maisons de Campagne, ont offert un service impeccable, tandis que l'équipe technique de Vektor a veillé à ce que chaque aspect technique soit parfaitement maîtrisé.

Des défis relevés avec brio

Organiser un événement d'une telle envergure n'est jamais sans défis. La météo capricieuse, avec des pluies incessantes, a nécessité des ajustements de dernière minute. L'ajout de plaques de roulage supplémentaires a permis de préserver les chemins d'accès, et des modifications ont été apportées à la décoration pour s'adapter aux conditions changeantes. La réactivité et l'adaptabilité de l'équipe sur place ont été essentielles pour assurer le bon déroulement de la soirée.

Malgré les aléas météorologiques, la réception d'anniversaire au Château de Villiers-le-Mahieu a été une soirée mémorable, remplie de moments magiques et d'élégance. Les invités, plongés dans l'univers chic et sophistiqué de James Bond, ont vécu une expérience unique, mêlant luxe, raffinement et convivialité. Atawa est toujours ravie de pouvoir vous accompagner sur de si beaux projets. N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions ensemble réaliser votre événement de rêve !