Conférence ou cours de sport, cérémonie des vœux ou assemblée générale… Les occasions de créer un événement digital sont nombreuses dans une entreprise. Atawa est là pour vous accompagner en vous apportant toute son expérience et toutes ses compétences pour que votre évent virtuel soit une totale réussite !
Comme pour un événement physique, il est indispensable de bien définir au préalable les objectifs à atteindre lors de votre évent digital.
S’agit-il de la présentation d’un nouveau produit ? Est-ce une opération pour valoriser votre image de marque ? Ou une action de prospection pour toucher de nouveaux partenaires ? Le résultat que vous souhaitez obtenir est le facteur déterminant pour établir le format de votre événement, le mode de communication mais aussi le budget alloué !
C’est ainsi que, grâce à l’expertise d’Atawa, Lululemon a pu garder un lien avec sa communauté durant le confinement, en retransmettant en streaming live ses cours de yoga. Dans leur propre studio, Atawa a mis en place tous les éléments techniques pour faire ressentir l’ambiance zen de l’espace, et mettre en lumière la professeur durant les exercices.
La 2ème édition du festival Stars Up s’est elle aussi déroulée à distance, grâce à la mise en place de la captation vidéo, de la régie, de la sonorisation, des jeux de lumières et de la décoration par les équipes spécialisées d’Atawa. Grand écran, atmosphère étoilée… 200 participants ont pu faire vivre en live, sur Facebook et Instagram, cet évent virtuel dédié aux passionnés et aux spécialistes des étoiles.
Que ce soit dans vos bureaux ou dans un studio d'enregistrement type Plateau TV, nous apportons le matériel nécessaire ainsi que les personnes nécessaires à la réussite de votre événement digital.
l’option la plus simple. En effet, le matériel est déjà présent sur place, prêt à être utilisé, et la qualité du streaming est assurée par une connexion optimale. Vous aimez l’ambiance d’un plateau TV ? Vous préférez un décor de style industriel ? Grâce à Atawa et ses nombreux partenaires, vous aurez accès à des studios d’enregistrement aux atmosphères variées. Bien entendu, avec l’expérience d’Atawa, vous pouvez également capter votre événement directement au sein de votre entreprise, ou dans un lieu représentatif de ses valeurs.
Maintenant que vous savez comment et où vous allez organiser votre événement en live, il vous faut établir la liste de tous les éléments technologiques nécessaires. Caméras, micros, écrans LED, lumières… Tout doit être pensé pour que la retransmission en streaming soit réussie, dans un cadre agréable et surtout bien éclairé ! L’installation d’une régie vidéo vous permet par exemple d’assurer le bon déroulé de votre évent, et de ponctuer le live avec d’autres supports ou quelques animations, comme lors de la web-conférence de l’entreprise Content Square organisée par Atawa.
À qui est destiné votre événement digital ? Qui souhaitez-vous toucher avec votre évent ? En définissant votre audience cible, vous allez pouvoir choisir la plateforme de diffusion la plus adaptée pour la retransmission de votre streaming live. Les principaux modes de diffusion disposent chacun de nombreux atouts. Pour une visualisation dédiée à une audience restreinte, vous pouvez opter pour un site d’hébergeur vidéo. Votre message s’adresse exclusivement à votre équipe ? L’intranet de votre entreprise reste la plateforme la plus légitime. Bien sûr, les réseaux sociaux, comme Facebook, Linkedin ou encore Instagram, vous garantissent l’audience la plus large, tout le monde pouvant avoir accès à votre live. Atawa est également à vos côtés pour vous guider dans la sélection du meilleur support pour votre événement.
S’il n’est pas toujours facile de garder l’attention d’un public lors d’un événement, c’est encore plus vrai quand il y a une distance physique entre les orateurs et l’auditoire. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour garder votre public engagé tout le long de la retransmission, qu’Atawa maîtrise parfaitement. L’infodécor est, par exemple, une solution très efficace dans la mise en scène. Il s’agit d’utiliser un écran situé au fond de la scène pour diffuser des images ou des vidéos, en plein écran ou en plus petites fenêtres. Ainsi votre décor évolue au fur et à mesure que se déroule votre évent. Quelle meilleure façon d’illustrer un propos, ou d’emmener votre public dans un autre univers ? Gardez en tête que votre live est regardé par des êtres humains. L’interactivité est l’une des clés pour réussir son événement digital. Qu’il s’agisse d’un quizz en ligne ou de questions-réponses sur un chat, il faut que vos auditeurs se sentent impliqués. Dans ce monde digital, Atawa est là pour vous accompagner lors de l’élaboration et de la réalisation de votre événement, afin que l’humain reste au cœur de vos priorités.