Guide de location de bars et buffets pour votre événement

Lors de la planification d'un événement, que ce soit un mariage somptueux, une réception privée en toute intimité ou un événement professionnel d'envergure, les bar ou buffets ne peuvent pas être considérés comme de simples détails logistiques. Il s'agit en fait d'un élément essentiel capable de transformer l'expérience des invités. Ils incarnent le point de convergence où les convives se retrouvent, se détendent et échangent dans une atmosphère conviviale et festive. Le choix et la location de bars et buffets semblent donc essentiels à la réussite de votre événement. 

Bars et buffets à louer pour votre événement : que faut-il savoir ?

1. Le bar mobile 

Peut-être n’êtes-vous pas familier avec le concept de bar mobile. Il s’agit en fait d’un concept ingénieux de bar transportable conçu pour s'adapter à différents types d'événements. Ces bars offrent une flexibilité inégalée puisqu’ils peuvent être installés selon les désirs des clients et personnalisés pour s'aligner parfaitement avec le thème ou l'ambiance de l’événement. Pour un mariage romantique, un festival animé ou une soirée d'entreprise élégante, un bar mobile ajoutera une touche de sophistication et de praticité à votre événement.

2. Les différents types de bars à louer 

Faisons maintenant le point sur les différents types de bars disponibles à la location : 

• Nous retrouvons d’abord les bars/desks. Ces bars sont des éléments indispensables pour tout événement qui se respecte. Ils sont conçus pour offrir un espace de service pratique et élégant, permettant aux barmans de préparer et de servir une large gamme de boissons avec efficacité.
• Les buffets pliants, quant à eux, sont parfaits pour les événements en plein air ou les espaces restreints. Ils offrent une solution pratique et polyvalente pour présenter  boissons et collations aux invités. Faciles à installer et à démonter, ils sont idéaux pour les événements nécessitant une mobilité maximale.
• Pour une présentation élégante et raffinée, la meilleure option reste les buffets houssés. Leur design sophistiqué et leur parfaite finition en font le choix parfait pour les événements haut de gamme et les réceptions élégantes.
   

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3. La personnalisation de bars et buffets 

La personnalisation de votre bar et de vos buffets est essentielle pour créer une atmosphère unique dont les invités se souviendront. Prenons l'exemple de matériaux de haute qualité tels que le bois et le zinc. Ces derniers ajouteront une touche d'élégance et de sophistication, tandis qu’un habillage végétal ou en velours apporteront une touche de fraîcheur et de style à votre présentation. 

Pour une atmosphère chaleureuse et accueillante, vous pourrez compter sur un éclairage intégré, avec des options de LED et de bandeaux lumineux, parfaitement adaptés à l'ambiance de votre événement.

Quelles questions se poser sur la location de bar et buffets ?

Lors de la sélection de votre service de bar et de buffets, plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour garantir à vos invités une expérience sans faille :

• Les boissons proposées : Réfléchissez attentivement aux préférences de vos invités et choisissez une sélection de boissons variée et adaptée à votre événement.
• Le type de besoin : Déterminez le type de service de bar nécessaire en fonction du déroulement de votre événement, qu'il s'agisse d'un brunch décontracté, d'un apéritif élégant ou d'un open bar animé.
• Le nombre d'invités : En fonction de la taille de votre événement, assurez-vous de prévoir suffisamment de bars et de buffets pour garantir un service fluide et efficace.
• L’emplacement : Choisissez des bars et buffets adaptés à l'emplacement de votre événement, en tenant compte des contraintes logistiques et de l'espace disponible.
• Le style de l'événement : Sélectionnez des bars et buffets qui s'harmonisent avec le thème et le style de votre événement.
• Le stockage : Assurez-vous de disposer d'un espace de stockage adéquat pour vos boissons et fournitures, en choisissant des buffets qui offrent suffisamment d'espace pour ranger vos provisions.
• Le budget : Établissez un budget clair en tenant compte du type et du nombre de bars ou de buffets nécessaires, ainsi que des frais de livraison, de reprise et d'assurance pour une expérience de location sans souci.
  
   

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Pourquoi faire appel à Atawa pour la location de bars et buffets ? 

Chez Atawa, nous nous soucions autant que vous de l’expérience offerte aux invités et sommes parfaitement conscients du rôle crucial que jouent les bars et buffets lors d’un événement. C'est pourquoi nous proposons une gamme variée de bars et buffets à la location, adaptés à tous les types d’occasions. 

Grâce à nos 7 années d’expérience dans le secteur événementiel, nous vous accompagnons tout au long de votre projet et vous garantissons les meilleures options de bars/buffets en prenant en compte l’ensemble des considérations mentionnées ci-dessus.