Comment organiser une Summer Party pour votre entreprise ?

L’arrivée des beaux jours vous rappelle qu’il est temps de songer à organiser votre prochaine Summer Party. Cette fête d’été d’entreprise, devenue incontournable pour de nombreuses sociétés, est l’occasion idéale pour souder et motiver vos équipes ou tout simplement les remercier pour leur fructueuse collaboration. Mais connaissez-vous tous les rouages nécessaires pour mener à bien votre projet ?

Pour orchestrer une Summer Party sensationnelle, tout organisateur doit faire preuve d’une maîtrise et d’une coordination infaillible. Découvrez nos astuces pour sublimer votre fête d’été et rendre ce moment inoubliable de tous.

La base d’un projet réussi : l’anticipation

Une organisation méthodique est le gage d’un événement d'entreprise réussi. En prenant les devants, vous vous épargnez quelques déconvenues de dernières minutes susceptibles de nuire à votre événement. Cela comprend notamment : 
 • un choix judicieux de la date de votre événement ;
 • la réservation du lieu idéal suffisamment longtemps à l’avance ;
 • la sélection des meilleurs prestataires (traiteurs, location de matériel, animateurs…) ;
 • le choix d’animations adaptées.
Le tout en respectant le budget prévisionnel alloué pour cette fête annuelle. Pour une planification sereine, nous vous conseillons de commencer à organiser votre événement deux à trois mois au préalable.

Choisir un lieu à la hauteur de vos ambitions

Votre Summer Party se doit d’être une fête d’été qui reste gravée dans l’esprit de vos collaborateurs. Pour cela, rien de mieux que d’opter pour un lieu extérieur d’exception, et pourquoi pas atypique, les invitant à une déconnexion totale. Un rooftop avec une vue imprenable, la terrasse d’un domaine, un jardin somptueux voire une plage déserte ; peuvent se métamorphoser le temps des festivités pour vous offrir une soirée somptueuse. 

Un lieu sur-mesure

La location de structures adaptées à votre projet façonne le décor de vos rêves. Une tente stretch nomade ou un dôme en bois protège vos convives des ardents rayons du soleil, et s’avère être un plan B salvateur en cas d’averse impromptue. Un carrousel de lumière illumine et donne une touche chaleureuse à votre réception en plein air.
Les emplacements ne manquent pas et vous pouvez préférer une privatisation partielle ou totale. En revanche, si vous avez opté pour un lieu public (plage, jardin public…), les autorisations nécessaires au bon déroulement de votre Summer Party sont à demander auprès de la mairie du lieu concerné.

Opter pour un thème dépaysant

Vous souhaitez faire voyager vos collaborateurs avant l’heure ? En choisissant un thème spécifique, vous pouvez les transporter où bon vous semble. Grâce à des équipements adaptés et une décoration événementielle appropriée, vous créez l’ambiance recherchée. 

Quelques inspirations

Les jardins d’une villa privatisée deviennent le théâtre d’une garden-party sensationnelle. Pour un thème champêtre, installez des tonneaux en guise de mange-debout, une charrette transformée en bar, et votre fabuleux repas sous une tente stretch nomade. Tout cela ponctué d’activités ludiques : votre événement prend des airs de fête de village légendaire. 
Un site lambda se métamorphose en un lieu paradisiaque pour votre soirée tropicale. Pour créer une ambiance exotique, vous pouvez décorer votre lieu avec des plantes tropicales, des guirlandes guinguette et des couleurs vives. Vous pouvez également proposer des cocktails fruités, des plats à base de poisson et des animations musicales qui rappellent les vacances au bord de la mer. Pour créer cet esprit beach party vous pouvez installer un tipi géant et du mobilier cosy.

L'importance de la sonorisation et de l'éclairage pour une ambiance inoubliable

L'éclairage et la sonorisation sont des éléments essentiels pour créer une ambiance exceptionnelle lors de votre Summer Party. Une sonorisation gérée d’une main de maître transforme votre Summer Party en festival de musique où la piste de danse, balayée de jeux de lumière aux rythmes latinos, ne désemplit pas. Pour ce faire, il est important de choisir des enceintes puissantes, adaptées à la taille de l'espace et à la capacité d'accueil de votre événement.

Les secrets d'un éclairage dynamique pour votre Summer Party

Optez pour un éclairage dynamique et des jeux de lumières pour faire ressortir l'atmosphère festive de votre Summer Party. Les lyres et les lasers lumineux sont des équipements incontournables pour une ambiance électrique. Ils permettent de créer des effets de lumière originaux et de couleurs variées qui captiveront vos invités. Il est également possible d'utiliser des projecteurs de couleurs pour mettre en valeur la décoration de la soirée.

Un podium sur-mesure pour vos discours et animations

Si vous prévoyez des discours ou des animations lors de votre événement, optez pour l’installation d’un podium sur-mesure. Cela permettra aux différents intervenants d'être visibles et entendus par tous. Atawa est en mesure de créer votre podium sur-mesure et d’équiper les orateurs de micros.

Sélectionner des animations adaptées

Organiser une soirée pour fédérer vos équipes ou fêter l’arrivée des beaux jours ne s’arrête pas à la logistique. Pour que votre Summer Party soit couronnée de succès, elle doit être ponctuée d’animations. De nombreuses activités existent, vous devez sélectionner celles qui répondent à vos attentes. Souhaitez-vous renforcer la cohésion de votre équipe ? Re-motiver vos collaborateurs ? Les fidéliser ? Ou tout simplement les remercier ? 
Si vous désirez créer du lien entre les différents participants, vos animations doivent casser les codes habituels en amenant une atmosphère décontractée. Pour cela, rien de mieux que les jeux d’équipes (pétanque, mölkky…) dont leur composition est livrée au hasard. Les animations culinaires sont par ailleurs très prisées. Un atelier de préparation de cocktail offre un moment de convivialité gourmand tandis qu’un bière-pong anime avec exaltation votre fête.

Ces quelques conseils appliqués, votre Summer Party ne peut qu’être appréciée par tout un chacun. Conquis, vos collaborateurs sont impatients de revivre de tels moments d’ici à l’année prochaine. Et si, pour vous libérer de toute pression ainsi que d’une surcharge de travail, vous n’aviez qu’à imaginer l’événement de vos rêves ? Atawa vous propose une offre personnalisée et clé en main.
Nos experts vous guident et vous accompagnent dans l’élaboration de votre espace éphémère. Avec la mise en place de multiples structures (tente cristal, auvent, chapiteau bambou…) et d’un mobilier adapté à votre thème, jusqu’à l’ultime touche décorative, notre équipe donne vie à votre univers. Lasers, lyres, ou projecteurs ? Enceintes, hauts-parleurs ou micros ? Atawa vous accompagne dans le choix des équipements d'éclairage et de sonorisation les plus adaptés à votre événement. Soulagé des contraintes logistiques, vous pouvez, vous aussi, profiter pleinement et sereinement de cette fête annuelle qui enrichit l’histoire de votre entreprise.
Vous avez une summer party à organiser ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage sur nos services et nos différentes solutions. Ensemble, construisons votre événement.