Comment choisir une tente à louer pour un événement d’entreprise ?

Louer une tente pour un événement d’entreprise présente de nombreux avantages : elle offre une flexibilité maximale, une protection efficace contre les intempéries et l’opportunité de la personnaliser pour qu’elle reflète votre image de votre marque. Que ce soit pour une activité de team building, un lancement de produit, une fête d’entreprise ou un salon professionnel, cette structure s’adapte à toutes les situations et garantit le bon déroulement de votre événement, tout en illustrant l’identité de votre entreprise.

Étape 1 : Définir les besoins spécifiques de votre événement

Avant de commencer votre recherche de tente, il est crucial de bien définir vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de cibler les options qui répondront le mieux à vos attentes.

Taille de l’événement

La taille de votre événement est l’un des premiers critères à considérer. Combien de personnes seront présentes ? S’agit-il d’un petit groupe réuni pour un atelier intime ou de nombreux participants rassemblés pour une conférence annuelle ? La taille de l’événement déterminera non seulement les dimensions de la tente, mais aussi sa configuration intérieure. Une tente pagode, par exemple, peut être idéale pour un cocktail en petit comité, tandis qu’une tente structure sur pont semblerait plus adaptée pour accueillir plusieurs centaines de personnes lors d’une convention.

Emplacement

L’emplacement de l’événement influence également le choix de la tente. Pour un lieu en plein air, par exemple dans un parc ou un jardin, il vaut mieux opter pour une tente capable de résister aux intempéries, comme une tente cristal, qui offre une protection tout en laissant entrer la lumière naturelle et permettant aux participants de profiter du paysage environnant. En revanche, dans un cadre urbain ou un espace restreint, une tente plus compacte, comme une tente pagode, pourrait être plus appropriée.

Thème et ambiance

Le style ou le design de la tente doit correspondre à l’ambiance que vous souhaitez créer. L’élégance d’une tente verrière sera parfaite pour un lancement de produit haut de gamme, tandis qu’un événement plus décontracté pourrait se dérouler sous une tente stretch, offrant une atmosphère plus chaleureuse et conviviale. Il est essentiel que la tente représente fidèlement l’image de marque de votre entreprise.

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Étape 2 : Comparer les types de tentes disponibles sur le marché

Il existe plusieurs types de tentes, chacune avec ses caractéristiques et ses avantages spécifiques. Voici une présentation des principaux modèles disponibles, avec quelques exemples concrets illustrant leur utilisation.

Tente verrière

La tente verrière est idéale pour les événements nécessitant une vue panoramique, tout en offrant une protection totale contre les intempéries. Elle est souvent utilisée pour des événements haut de gamme, comme les mariages ou les soirées de gala. 

Tente cristal

La tente cristal est une autre option premium, offrant une transparence totale grâce à ses parois et son toit en PVC transparent. Elle est particulièrement adaptée aux événements de nuit, où elle permet de profiter d’une vue imprenable sur les étoiles tout en restant à l’abri. Par exemple, Atawa a installé une tente cristal pour la Semaine des Primeurs au Château Carbonnieux, permettant aux invités de jouir du cadre exceptionnel tout en dégustant les vins.

Tente stretch

La tente stretch est flexible et modulable, parfaite pour des événements en extérieur avec une ambiance décontractée. Elle peut être installée sur différents types de terrains, y compris des surfaces irrégulières. Elle est souvent choisie pour des événements tels que des festivals ou des soirées d’entreprise en plein air.

Tente pagode

Les tentes pagodes, avec leur forme élégante et leur toit pointu, sont idéales pour des événements plus intimes ou pour créer des espaces spécifiques au sein d’un événement plus vaste. Elles peuvent être utilisées seules ou en combinaison avec d’autres structures pour créer des zones distinctes, comme un espace de réception ou un lounge.

Structure sur pont

Cette structure sur pont est conçue pour les grands événements nécessitant un espace considérable et une installation stable. Elle est robuste et peut supporter des installations techniques importantes, comme un éclairage complexe ou des systèmes audio de grande envergure. Elle est parfaite pour des salons professionnels ou des conférences.

Étape 3 : Comment choisir le bon fournisseur de tentes

Le choix du fournisseur est une étape cruciale pour la réussite de votre événement. Voici quelques critères à prendre en compte pour sélectionner le bon partenaire.

Expérience et qualité du matériel

Un fournisseur expérimenté, comme Atawa et ses 7 ans d’existence, garantit une qualité de service irréprochable et un matériel premium. L’expérience du fournisseur est un gage de sécurité, car il saura anticiper les besoins spécifiques de votre événement et vous conseiller au mieux.

Personnalisation et services inclus

La personnalisation est essentielle pour que votre tente reflète au mieux l’image de votre entreprise. Atawa offre des options de personnalisation sur mesure, que ce soit pour les couleurs, le design ou l’aménagement intérieur. De plus, choisir un fournisseur qui inclut des services complets, comme le montage, le démontage, et le transport, est un avantage considérable pour éviter les tracas logistiques.

Témoignages clients

Les avis des clients sont un excellent indicateur de la fiabilité d’un fournisseur. Par exemple, Natali Burgos, de la société STIF, a récemment fait parvenir à l’équipe Atawa ces quelques mots : 

« Je tiens à vous remercier pour votre travail, ces 2 jours ont été bien réalisés grâce à votre patience et votre professionnalisme… Je continuerai certainement à collaborer avec vous ! ». Ce type de retour positif renforce la crédibilité d’Atawa et témoigne de son engagement à fournir un service de qualité.

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Étape 4 : Processus de réservation et planification logistique

Pour garantir la disponibilité de la tente et éviter les mauvaises surprises, il est conseillé de réserver bien à l’avance, surtout pour les événements en haute saison. Pensez également à coordonner tous les aspects pratiques tels que l’électricité, le chauffage ou l’éclairage avec le lieu de l’événement. Pour une tranquillité d’esprit totale, sachez qu’Atawa prend en charge l’ensemble de ces aspects logistiques.

En plus de la location de tentes, Atawa propose des services complémentaires comme la livraison, l’installation et la personnalisation des espaces, assurant ainsi une expérience clé en main.

Avec le bon partenaire, comme Atawa, et la bonne tente, vous parviendrez à transformer n’importe quel lieu en un espace unique, parfaitement adapté à vos besoins et à l’image de votre marque. Contactez Atawa dès aujourd’hui pour un devis gratuit et laissez-les sublimer votre prochain événement.