Anniversaire d'entreprise : Organisation des 100 ans de l’entreprise Barillet

Organisation des 100 ans de l’entreprise Barillet 

Le Groupe Barillet est une société spécialisée dans l'exploitation forestière et la scierie. Cela fait plus de 100 ans maintenant qu’il fournit de nombreux chantiers de construction. Cette date symbolique était importante pour les dirigeants qui souhaitaient qu’un évènement particulier soit organisé pour tous leurs collaborateurs. 
Cet anniversaire d’entreprise a pris la forme d’un repas en plein air, préparé par un traiteur, suivi d’une soirée musicale animée par un groupe de musique. Pour permettre aux équipes de profiter de l’extérieur, l’évènement a eu lieu fin juin 2022. 

Une réception d'exception organisée dans le parc des Terres du Château de Châteauneuf-sur-Loire

Pour accueillir les 500 invités prévus pour la soirée d'entreprise, nous avons aménagé plusieurs espaces dans une ambiance cosy et naturelle.
Le cocktail et la remise des prix du groupe aux collaborateurs a pris place en plein air, dans le parc. Pour cela, nous avons prévu plusieurs Tentes Stretch sous lesquelles nous avons installé du mobilier Boho Coachella  (canapé Bali, fauteuil Bali, table basse Bali), des chaises transats blanches et des tapis vintage.
Le dîner de gala s’est, quant à lui, déroulé sous une imposante Tente Silhouette de 864 m², aménagée avec tout le mobilier nécessaire pour une soirée conviviale.
Afin de garder une ambiance chaleureuse et tamisée pour la soirée, nous avons également installé un ensemble de guirlandes lumineuses sur les pourtours de la tente, mais également entre les mâts.
Par ailleurs, nous avons installé une Tente de Réception pour l’office traiteur ainsi qu'une Tente Pagode pour l’accueil des convives.
Pour que tout le monde puisse profiter de cette soirée d’entreprise dans le confort, nous avons également aménagé une caravane Loge, deux caravanes sanitaires autonomes et une caravane sanitaire VIP. 

Un anniversaire d'entreprise mémorable

Le groupe a vu les choses en grand pour célébrer leurs 100 ans ! Plusieurs animations sont venues parfaire cette journée mémorable.
Les collaborateurs ont ainsi pu profiter de plusieurs activités sportives prenant place dans le parc : pétanque, jeux en bois, volley-ball, football… Il était même possible de réaliser son baptême de montgolfière !
La soirée sous le chapiteau a été animée par l'intervention de divers interlocuteurs. À cet effet, un podium a été installé sous la tente et plusieurs écrans ont permis aux équipes de suivre les présentations. 
L'espace podium a également permis d’accueillir un groupe de musique pour un concert privé plus tard au cours de la soirée d'anniversaire.
Une ambiance festive et chaleureuse a été créée grâce à l'installation par l'entreprise de spots et lyres lumineux.

Un challenge organisationnel réussi

L'organisation de cet évènement réunissant 500 invités s'est avérée challengeante. En effet, de violentes rafales de vent sont venues donner du fil à retordre aux équipes de montage. Malgré cet imprévu météorologique, la soirée d’anniversaire s’est remarquablement bien passée. La société a enfin pu célébrer ses 100 ans, après deux reports pour cause de covid. 

Vous avez un projet de séminaire, de gala ou de soirée d’entreprise à mettre en place ? N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage sur nos services et nos différentes solutions. Ensemble, construisons votre événement.